Một kiện hàng quốc tế phải đi qua bao nhiêu khâu?

Nhiều người nghĩ rằng gửi hàng quốc tế chỉ đơn giản là giao hàng cho đơn vị vận chuyển và chờ nhận. Nhưng trên thực tế, mỗi kiện hàng quốc tế phải đi qua rất nhiều khâu liên tiếp, liên quan đến nhiều bộ phận và cả cơ quan quản lý nhà nước. Hiểu rõ từng khâu sẽ giúp người gửi biết vì sao thời gian vận chuyển không thể tuyệt đối chính xác, đồng thời chủ động hơn khi có phát sinh.

HÀNH TRÌNH VẬN CHUYỂN CỦA MỘT KIỆN HÀNG QUỐC TẾ

Khâu 1: Tiếp nhận hàng và kiểm tra thông tin

Đây là bước đầu tiên nhưng cực kỳ quan trọng. Khách hàng chủ động liên hệ với đơn vị vận chuyển - NEXT IN EXPRESS sẽ:

Kiểm tra và phân loại hàng hóa
Xác nhận thông tin người gửi – người nhận
Tư vấn giá cước và loại dịch vụ phù hợp với nhu cầu khách hàng
Đối chiếu hàng có thuộc danh mục cấm, hạn chế hay không

Next In sẽ tư vấn rõ các thông tin dịch vụ từ đầu giúp quý khách hàng nắm rõ quy định trước khi gửi hàng.

Khâu 2: Đóng gói và cân đo

Sau khi tiếp nhận, hàng hóa phải được:

Đóng gói theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế: Xem chi tiết tại QUY CHUẨN ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA GỬI ĐI NƯỚC NGOÀI TẠI NEXT IN EXPRESS

Cân trọng lượng thực VÀ Đo kích thước để tính cân nặng quy đổi (Dimensional Weight) SAU ĐÓ so sánh để tính cân nặng tính cước vận chuyển. Xem thêm tại: https://nextinexpress.com/dimensional-weight-la-gi-tai-sao-tinh-can-nang-quy-doi

Tại NEXT IN EXPRESS chúng tôi hỗ trợ đóng gói miễn phí và tối ưu nhất giúp khách hàng hạn chế bị cân nặng thể tích (dim). Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết gửi hàng đi quốc tế.

Khâu này mang ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến cước phí vận chuyển và khả năng xếp chuyến bay.

Khâu 3: Khai báo chứng từ xuất khẩu

Trước khi rời Việt Nam, kiện hàng cần có:

Vận đơn (Air Waybill). Bên cạnh các đơn vị vận chuyển sẽ gửi cho quý khách mã vận đơn (tracking hàng hóa) giúp quý khách theo dõi kiện hàng mình mọi lúc mọi nơi. Tham khảo thêm: CÁCH THEO DÕI LỘ TRÌNH KHI GỬI HÀNG TẠI NEXT IN EXPRESS
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Thông tin khai báo hải quan
Mở tờ khai hải quan...

Khai báo càng rõ ràng, chính xác thì khả năng thông quan càng nhanh. Next In Express sẽ hỗ trợ quý khách soạn đầy đủ các giấy tờ thủ tục xuất khẩu của hàng hóa.

Gửi hàng quốc tế NHANH CHÓNG, AN TOÀN - Next In Express

Khâu 4: Thông quan xuất khẩu tại Việt Nam

Hàng sẽ được đưa vào khu vực hải quan để: Soi chiếu, Kiểm tra hồ sơ, Phân luồng (xanh – vàng – đỏ),...

Ngay cả khi hàng hợp lệ, vẫn có khả năng bị kiểm tra ngẫu nhiên, làm phát sinh thêm thời gian. Đối với những hàng thương mại kinh doanh có tờ khai Next In sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thông quan một cách nhanh chóng.

Hải quan Việt Nam kiểm tra hàng hóa xuất khẩu

Khâu 5: Vận chuyển quốc tế (đường bay)

Sau khi thông quan xuất khẩu, hàng được:

Gom chuyến
Xếp lên máy bay quốc tế
Trung chuyển qua một hoặc nhiều hub (tùy tuyến)

Thời gian ở khâu này phụ thuộc vào:

Lịch bay
Mùa cao điểm
Điều kiện thời tiết

Vì là đại lý cấp 1 của các hãng chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, FedEx, UPS, SF,... cùng các dịch vụ chuyên tuyến các nước Next In tự tin có thể cung cấp đa dạng dịch vụ và lịch bay xuyên tuần theo các mức cước phí theo nhu cầu của quý khách hàng.

Khâu 6: Thông quan nhập khẩu tại nước đến

Khi đến quốc gia nhận, kiện hàng tiếp tục:

Khai báo hải quan nhập khẩu
Kiểm tra hồ sơ và nội dung hàng

Đây là khâu dễ phát sinh chậm trễ nhất, đặc biệt với các nước kiểm soát chặt như Mỹ, EU, Úc, Nhật...

Có thể bạn quan tâm:

Customs Clearance là gì? Vì sao “thông quan” quyết định tốc độ giao hàng?

Văn hóa hải quan Mỹ khác gì châu Âu?

TẠI SAO LÔ HÀNG CỦA BẠN BỊ TRÌ HOÃN THÔNG QUAN ?

Khâu 7: Giao hàng nội địa tại nước nhận

Sau khi thông quan xong, hàng được: Chuyển về kho nội địa - Phân tuyến giao hàng - Phát đến địa chỉ người nhận

Nếu địa chỉ thiếu thông tin, người nhận không liên lạc được, thời gian giao có thể kéo dài thêm.

Vì sao chỉ cần một khâu chậm là cả đơn hàng bị ảnh hưởng?

Logistics quốc tế hoạt động theo chuỗi liên hoàn. Mỗi khâu phụ thuộc vào khâu trước đó.
Chỉ cần:

Chậm thông quan
Lỡ chuyến bay
Thiếu chứng từ

Toàn bộ lịch trình phía sau sẽ bị dời theo.

Next In Express – Kiểm soát tốt từng khâu trong chuỗi vận chuyển

Tại Next In Express, chúng tôi không chỉ “gửi hàng”, mà tập trung kiểm soát từng khâu trong hành trình kiện hàng. Tại điểm gửi hàng quốc tế Next In Express chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng từ đầu đến cuối hành trình chuyển phát:

Rà soát thông tin và chứng từ ngay từ đầu
Tư vấn cách đóng gói phù hợp để hạn chế Dim
Chủ động theo dõi thông quan hai đầu
Phản hồi nhanh khi có phát sinh

Nhờ đó, quá trình vận chuyển được vận hành mượt và sát kế hoạch nhất có thể.

Hành trình một kiện hàng quốc tế tại NIE

Kết luận

Một kiện hàng quốc tế không đi qua 1–2 bước, mà là một chuỗi nhiều khâu liên tiếp, mỗi khâu đều có vai trò quan trọng. Khi hiểu rõ quy trình này, người gửi sẽ dễ thông cảm hơn với thời gian vận chuyển, đồng thời biết cách phối hợp để hạn chế rủi ro.

LIÊN HỆ NEXT IN EXPRESS ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT NHẤT !!!

Địa chỉ: