Trong vận chuyển quốc tế, rất nhiều đơn hàng dù bay rất nhanh nhưng vẫn giao chậm do bị kẹt ở hải quan. Nguyên nhân cốt lõi nằm ở khâu Customs Clearance (thông quan). Vậy Customs Clearance là gì và vì sao thông quan lại quyết định trực tiếp đến tốc độ giao hàng quốc tế? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ.

THÔNG QUAN HẢI QUAN QUỐC TẾ 

Customs Clearance là gì?

Customs Clearance hay thông quan hải quan là quá trình cơ quan hải quan kiểm tra, xét duyệt và cho phép hàng hóa được xuất hoặc nhập khẩu hợp pháp qua biên giới quốc gia.

Quá trình này bao gồm:

• Kiểm tra chứng từ
• Kiểm tra khai báo hải quan
• Xác định HS Code & thuế
• Kiểm soát hàng cấm/hạn chế
• Quyết định cho hàng được thông quan hay giữ lại kiểm tra

Chỉ khi hoàn tất thông quan, hàng hóa mới được tiếp tục vận chuyển đến tay người nhận.

Thông quan diễn ra ở đâu?

Thông quan có thể diễn ra tại:

• Sân bay quốc tế
• Cảng biển
• Cửa khẩu đường bộ
• Trung tâm trung chuyển quốc tế

Mỗi quốc gia sẽ có quy trình hải quan và địa điểm tiến hành thông quan khác nhau, nhưng đều tuân theo nguyên tắc kiểm soát – khai báo – xét duyệt.

Vì sao “thông quan” quyết định tốc độ giao hàng quốc tế?

1. Máy bay bay nhanh nhưng hải quan mới là “nút thắt”

Một chuyến bay từ Việt Nam sang Mỹ chỉ mất 1–2 ngày, nhưng nếu hàng: Khai sai HS Code, Thiếu chứng từ, Thuộc nhóm hàng nhạy cảm và còn nhiều lí do khách quan khác sẽ dẫn đến hàng hóa có thể bị giữ tại hải quan từ vài ngày đến vài tuần.

=> Vì vậy, tốc độ giao hàng phụ thuộc lớn nhất vào thông quan, không phải tốc độ bay.

2. Thông quan quyết định việc hàng có được phép nhập khẩu hay không

Nếu hải quan xác định:

• Hàng không phù hợp quy định
• Thuộc danh mục hạn chế
• Không đủ điều kiện pháp lý

→ Hàng có thể bị:

• Giữ lại
• Trả về nước gửi
• Tiêu hủy

Điều này sẽ gây ảnh hưởng rất lớn trực tiếp đến thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển của quý khách hàng. Do đó quý khách cần tìm hiểu kĩ và lựa chọn cho mình một đơn vị vận chuyển uy tín để có thể hỗ trợ mình trong suốt quá trình giao hàng. 

3. Thông quan liên quan trực tiếp đến thuế và phí

Hải quan chỉ cho thông quan khi:

• Hàng hóa đã được kiểm duyệt kĩ, cho phép nhập khẩu
• Thuế nhập khẩu đã được xác định
• Các khoản phí liên quan đã được xử lý

Nếu khai báo sai → bị truy thu → chờ xử lý → chậm giao hàng.

4. Mỗi quốc gia có quy định thông quan khác nhau

Ví dụ:

• Mỹ kiểm soát chặt thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm

• Nhật siết chặt hàng có pin, thiết bị điện tử

• Úc kiểm tra gắt nông sản, thực phẩm khô

Việc không nắm rõ quy định từng nước khiến hàng dễ bị giữ lại.

Next In Express sẽ tư vấn và hỗ trợ chi tiết các thông tin về hàng hóa, các mặt hàng được phép gửi hay các mặt hàng cần được chú ý. LIÊN HỆ NGAY VỚI SỐ ĐIỆN THOẠI 0363.648.199 ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ TỐI ĐA. 

5. Những nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị chậm thông quan

• Khai báo hàng hóa không rõ ràng
• Sai hoặc thiếu HS Code
• Invoice & Packing List không khớp
• Giá trị khai báo bất hợp lý
• Gửi hàng thuộc danh mục nhạy cảm
• Thiếu giấy phép hoặc chứng nhận

Làm sao để thông quan nhanh hơn?

1. Khai báo chính xác ngay từ đầu: Tên hàng, công dụng, chất liệu, số lượng phải rõ ràng – trung thực.

2. Chuẩn bị chứng từ đầy đủ: Invoice, Packing List, HS Code, Giấy phép (nếu có),...

3. Chọn đơn vị vận chuyển am hiểu hải quan: Đây là yếu tố quan trọng nhất với người gửi hàng quốc tế.

Next In Express – Hỗ trợ thông quan nhanh, hạn chế giữ hàng

Với kinh nghiệm xử lý hàng quốc tế đa tuyến, Next In Express hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn khai báo hải quan đúng chuẩn
• Kiểm tra HS Code & nhóm hàng trước khi gửi
• Chuẩn hóa chứng từ theo từng quốc gia
• Phối hợp với DHL, FedEx, UPS, SF Express xử lý thông quan

Nhờ đó, tỷ lệ thông quan thành công cao và thời gian giao hàng được rút ngắn đáng kể.

Customs Clearance (thông quan) chính là “chìa khóa” quyết định tốc độ giao hàng quốc tế. Dù vận chuyển nhanh đến đâu, nếu không thông quan được, hàng vẫn không thể đến tay người nhận. Hiểu rõ quy trình thông quan và chọn đúng đơn vị logistics như NEXT IN sẽ giúp bạn:

• Gửi hàng nhanh hơn
• Ít rủi ro hơn
• Kiểm soát chi phí tốt hơn

LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT NHẤT 

Địa chỉ:

• 118/90/08 Phan Huy Ích, Phường 15, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
• 333 Tân Sơn, Phường 15, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 028 777 11368 / 090 548 3239

Email: sales@nextinexpress.com 

Website: https://nextinexpress.com/​​​​​​​