Nhật Bản là một trong những quốc gia có mối quan hệ kinh tế và văn hóa sâu sắc với Việt Nam. Nhu cầu gửi hàng đi Nhật ngày càng tăng cao, không chỉ đối với hàng hóa thương mại mà còn với quà tặng, hàng tiêu dùng và nhiều mặt hàng khác. Để đảm bảo hàng hóa được gửi đi Nhật một cách an toàn và nhanh chóng, quy trình gửi hàng cần được thực hiện một cách nghiêm ngặt và chuyên nghiệp.

Các quy trình gửi hàng đi Nhật an toàn, nhanh chóng

Bước 1: Xác định loại hàng hóa

Quý khách cần xác định rõ các loại hàng hóa trước khi gửi hàng đi Nhật để đơn hàng của bạn có thể được thông quan một cách thuận lợi.

Trước khi gửi hàng đi Nhật, bạn cần kiểm tra loại hàng hóa mình muốn gửi có thuộc danh mục hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào Nhật Bản hay không. Một số loại hàng hóa bị cấm bao gồm:

• Chất cấm, ma túy
• Vũ khí, đạn dược
• Động vật sống
• Sản phẩm nông nghiệp không có chứng nhận kiểm dịch

Bước 2: Xác nhận báo giá và lấy hàng

Nhân viên tại NEXT IN EXPRESS sẽ hỗ trợ tư vấn các dịch vụ gửi hàng đi Nhật và báo giá. Bạn cần cung cấp thông tin danh sách hàng hóa như:

• Phân loại: Tên hàng hóa, số lượng
• Khối lượng: Cân nặng thực tế của kiện hàng
• Kích thước: Chiều dài, chiều rộng, chiều cao của kiện hàng
• Giá trị: Giá trị khai báo của kiện hàng

Ngoài các chi phí cố định, NEXT IN EXPRESS sẽ tính thêm phụ phí nếu như đơn hàng của bạn có các điều kiện phụ phí đi kèm, chúng tôi sẽ báo các phụ phí (nếu có) trong quá trình báo giá cho đơn hàng của bạn, các phụ phí có thể đi kèm như:

• Phí bảo hiểm: Các doanh nghiệp và cá nhân có thể mua bảo hiểm cho đơn hàng của mình để được bồi thường trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất lạc.
• Phí hải quan
• Phí quá khổ
• Và các loại chi phí khác (nếu có)

Các doanh nghiệp, cá nhân cần khai báo đầy đủ và chính xác để NEXT IN EXPRESS có thể nhanh chóng hoàn thành đơn hàng của bạn.

Bước 3: Kiểm tra đóng gói và xuất bill

Sau khi hoàn tất báo giá, NEXT IN EXPRESS sẽ tiến hành lấy hàng tận nơi, kiểm tra hàng hóa và hỗ trợ khách hàng đóng gói hàng hóa. Việc đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tốt trong quá trình vận chuyển mà còn giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng. Tại NEXT IN EXPRESS, chúng tôi hỗ trợ bạn đóng gói theo đúng quy cách như sau:

• Sử dụng thùng carton cứng, phù hợp với kích thước của kiện hàng
• Sử dụng các vật liệu chống sốc để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển
• Hút chân không đối với các mặt hàng thực phẩm

Các doanh nghiệp và cá nhân cần cung cấp thông tin khách hàng/người nhận như sau:

• Họ và tên người nhận
• Địa chỉ cụ thể của người nhận
• Số điện thoại liên lạc của người nhận
• Mã bưu chính của khu vực người nhận

NEXT IN EXPRESS sẽ xuất bill gửi đến khách hàng sau khi khách hàng đã hoàn tất các thủ tục trên, bên cạnh đó chúng tôi sẽ hướng dẫn tracking theo dõi quá trình vận chuyển của đơn hàng.

Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Sau khi đơn hàng được thông quan, cán bộ hải quan sẽ giải phóng lô hàng, từ đó lô hàng sẵn sàng được vận chuyển đến địa điểm nhận hàng tiếp theo. Các bước thực hiện quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu như sau:

• Chuẩn bị tài liệu liệu và thông tin cần thiết
• Chuẩn bị chứng từ liên quan tới lô hàng
• Tiến hành khai báo tờ khai hải quan
• Tiến hành làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa
• Hoàn tất quy trình thông quan và thanh lý tờ khai

Bước 5: Theo dõi tình trạng đơn hàng

Sau khi đã hoàn tất việc xuất bill, NEXT IN EXPRESS sẽ gửi cho khách hàng mã để tracking, chúng tôi sẽ hỗ trợ hướng dẫn khách hàng tracking theo dõi đơn hàng của mình.

Sau khi hàng hóa được thông quan, đơn hàng sẽ được bàn giao cho công ty nội địa để phát hàng nhanh chóng từ 1-2 ngày.

Sau khi phát hàng, chúng tôi sẽ cập nhật nhanh chóng trên Website để quý khách hàng có thể theo dõi được đơn hàng.

Một số lưu ý để gửi hàng đi Nhật an toàn và nhanh chóng

Lựa chọn dịch vụ bảo hiểm hàng hóa

Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, bạn nên lựa chọn dịch vụ bảo hiểm hàng hóa. Dịch vụ này sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro tài chính trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.

Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn

Như đã đề cập ở phần trên, việc đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn là yếu tố quan trọng giúp bảo vệ hàng hóa và giảm thiểu rủi ro hư hỏng. Bạn nên tuân thủ các hướng dẫn đóng gói của đơn vị vận chuyển và sử dụng vật liệu đóng gói chất lượng cao.

Theo dõi và cập nhật thông tin lô hàng

Việc theo dõi và cập nhật thông tin lô hàng giúp bạn nắm bắt được tình trạng vận chuyển của hàng hóa và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh. Bạn nên thường xuyên kiểm tra thông tin lô hàng trên hệ thống theo dõi trực tuyến của đơn vị vận chuyển.

Chọn đơn vị vận chuyển có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt

Đơn vị vận chuyển có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình gửi hàng. Bạn nên lựa chọn các đơn vị có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng quốc tế.

Gửi hàng đi Nhật an toàn và nhanh chóng đòi hỏi bạn phải tuân thủ một quy trình nghiêm ngặt và lựa chọn dịch vụ vận chuyển uy tín. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng hàng hóa, thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan, theo dõi lô hàng và chọn đơn vị vận chuyển có dịch vụ hỗ trợ tốt, bạn sẽ đảm bảo hàng hóa của mình được gửi đi Nhật một cách an toàn và nhanh chóng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn thực hiện quy trình gửi hàng đi Nhật một cách hiệu quả.

Để sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Nhật của NEXT IN EXPRESS, bạn có thể liên hệ trực tiếp với công ty thông qua Số điện thoại, Email hoặc truy cập trang Web để biết thêm thông tin chi tiết và báo giá dịch vụ.

Địa chỉ: 118/90/08 Phan Huy Ích, Phường 15, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 028 777 11368 / 090 548 3239

Email: sales@nextinexpress.com

Website: https://nextinexpress.com/

Nhận ngay ưu đãi đến 30% khi mở tài khoản NEXT IN cho doanh nghiệp, áp dụng đến 31/12/2024