BÍ QUYẾT NÀO ĐỂ ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA GỬI ĐI NƯỚC NGOÀI AN TOÀN, ĐÚNG CÁCH?

"Bạn có biết rằng mỗi năm, hàng tỷ đô la bị mất mát do hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển? Điều này không chỉ gây thiệt hại về kinh tế mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để bảo vệ sản phẩm của bạn và giảm thiểu rủi ro? Câu trả lời nằm ở việc tuân thủ các quy chuẩn đóng gói hàng hóa xuất khẩu quốc tế. Hãy cùng Next in Express khám phá những bí quyết để đóng gói hàng hóa gửi đi nước ngoài một cách chuyên nghiệp và hiệu quả."

Đóng gói hàng hóa đúng cách là yếu tố quan trọng đảm bảo hàng hóa của bạn đến tay người nhận một cách an toàn và nguyên vẹn. Sau đây Next in Express sẽ hướng dẫn chi tiết cho từng loại hàng hóa:

1. Hàng dễ vỡ (Thủy tinh, gốm sứ, đồ sứ...)

"Bảo vệ từng món đồ, nâng niu từng khoảnh khắc. Với NEXT IN EXPRESS, việc vận chuyển đồ dễ vỡ chưa bao giờ đơn giản đến thế! Đừng lo lắng về việc chúng có thể bị vỡ trong quá trình vận chuyển. Hãy để NEXT IN EXPRESS giúp bạn giải quyết mọi vấn đề. Với kinh nghiệm dày dặn và quy trình đóng gói chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết sẽ bảo vệ từng món đồ của bạn một cách tốt nhất. Cùng chúng tôi khám phá ngay những bí quyết đóng gói hàng dễ vỡ hiệu quả nhé!"

Bước 1: Bọc lót cẩn thận

• Sử dụng nhiều lớp giấy bóng khí hoặc xốp mềm để bọc từng món đồ.

• Chú ý các góc cạnh, các phần nhô ra cần được bảo vệ kỹ lưỡng hơn.

• Đối với những món đồ có hình dáng đặc biệt, có thể sử dụng xốp định hình để tạo một lớp bảo vệ vừa khít.

Bước 2: Chọn hộp phù hợp

• Sử dụng hộp carton cứng cáp, có kích thước vừa vặn với sản phẩm.

• Hộp xốp định hình cũng là một lựa chọn tốt cho các sản phẩm có hình dạng phức tạp.

• Dán kín hộp bằng băng keo chắc chắn ở các mép và các vị trí nối.

Bước 3: Tận dụng không gian

• Dùng các vật liệu mềm như bông, giấy vụn để lấp đầy khoảng trống trong hộp, giúp cố định sản phẩm và tránh xê dịch.

Bước 4: Dán nhãn rõ ràng

• Dán nhãn "Dễ vỡ" hoặc "Handle with care" (Xin vui lòng xử lý cẩn thận) ở nhiều vị trí trên hộp.

• Sử dụng các biểu tượng cảnh báo dễ nhận biết.

2. Hàng điện tử (Điện thoại, máy tính xách tay, máy ảnh...)

Điện thoại, máy tính xách tay là những thiết bị nhạy cảm, đòi hỏi sự bảo quản cẩn thận. Với NEXT IN EXPRESS, chúng tôi cam kết bảo vệ thiết bị của bạn khỏi mọi tác động từ môi trường bên ngoài. Với quy trình đóng gói tỉ mỉ và chu đáo, NEXT IN EXPRESS sẽ mang đến cho bạn sự yên tâm tuyệt đối khi gửi hàng.

Bước 1: Bảo vệ chống tĩnh điện

• Sử dụng túi chống tĩnh điện để bọc từng thiết bị.

• Tránh tiếp xúc trực tiếp tay vào các bo mạch điện tử.

Bước 2: Cố định chắc chắn

• Sử dụng xốp định hình để cố định thiết bị bên trong hộp, tránh xê dịch trong quá trình vận chuyển.

• Dùng băng dính chuyên dụng để cố định các phụ kiện nhỏ.

Bước 3: Dán kín hộp bằng băng keo chắc chắn

Lưu ý: Đối với các thiết bị có màn hình, dán thêm một lớp màng bảo vệ để tránh trầy xước; Đối với các phụ kiện như sạc, tai nghe được đặt vào túi zip riêng biệt và dán vào bên trong hộp.

3. Hàng may mặc

Bạn muốn gửi quần áo đi xa mà không lo bị nhàu nhĩ, chiếm quá nhiều diện tích. NEXT IN EXPRESS sẽ giúp bạn bảo quản quần áo tốt nhất với dịch vụ đóng gói hút chân không chuyên nghiệp. Giao hàng nhanh chóng, an toàn trên toàn quốc. 

Bước 1: Gấp gọn quần áo và xếp vào túi hút chân không hoặc túi nilon có khóa kéo.

Bước 2: Xếp các túi đã hút chân không chồng lên nhau và đặt vào hộp carton.

Bước 3: Dùng băng keo cố định các túi lại với nhau và dán chặt nắp hộp.

4. Hàng thực phẩm khô

NEXT IN EXPRESS sẽ giúp bạn bảo quản thực phẩm khô an toàn với quy trình đóng gói hút chân không chuyên nghiệp. Từ các loại hạt, trái cây sấy khô đến các sản phẩm đặc sản địa phương, chúng tôi đều có thể vận chuyển nhanh chóng và an toàn trên toàn quốc. Liên hệ ngay để nhận ưu đãi đặc biệt cho khách hàng mới!

Bước 1: Đóng gói riêng từng loại thực phẩm vào túi zip hoặc hộp kín.

Bước 2: Hút chân không để bảo quản tốt hơn.

Bước 3: Xếp các gói hàng vào hộp carton.

Bước 4: Dán kín hộp bằng băng keo chắc chắn.

5. Hàng thực phẩm tươi sống

Bạn muốn gửi hải sản tươi sống, trái cây tươi đi xa mà vẫn giữ được độ tươi ngon? NEXT IN EXPRESS sẽ giúp bạn bảo quản thực phẩm tươi sống an toàn với quy trình đóng gói chuyên nghiệp bằng cách sử dụng gel làm lạnh và thùng xốp cách nhiệt. Từ hải sản tươi sống, trái cây nhập khẩu đến các loại rau củ theo mùa, chúng tôi đều có thể vận chuyển nhanh chóng và an toàn trên toàn quốc.

Bước 1: Đóng gói thực phẩm vào hộp xốp hoặc thùng xốp.

Bước 2: Sử dụng đá khô hoặc gel làm lạnh để giữ nhiệt độ.

Bước 3: Dán kín hộp bằng băng keo chắc chắn.

Bước 4: Dán nhãn "Hàng dễ hỏng" và ghi rõ ngày đóng gói.

6. Hàng chứa chất lỏng (hóa chất, thức uống,...)

Hàng hóa lỏng để xuất khẩu đòi hỏi sự cẩn trọng cao hơn so với các loại hàng hóa khác, bởi tính chất dễ đổ vỡ và nguy cơ gây ô nhiễm môi trường. Dưới đây Next in Express sẽ hướng dẫn một số quy tắc cần tuân thủ để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn:

Bước 1: Chọn loại bao bì phù hợp

• Chai, lọ: Chọn loại chai, lọ bằng thủy tinh hoặc nhựa cứng, có nắp đậy kín, chịu được áp suất.

• Thùng nhựa: Sử dụng thùng nhựa cứng, có khả năng chịu va đập tốt.

• Can nhựa: Đối với số lượng lớn, có thể sử dụng can nhựa chuyên dụng cho vận chuyển hóa chất.

Bước 2: Đóng gói bên trong

• Bọc kín: Mỗi chai, lọ cần được bọc kín bằng màng co hoặc túi nilon để tránh rò rỉ.

• Xếp chồng: Xếp các chai, lọ vào thùng theo chiều đứng, cố định bằng các vật liệu mềm như xốp, giấy để tránh va chạm.

• Lấp đầy khoảng trống: Dùng các vật liệu mềm như xốp, giấy vụn để lấp đầy khoảng trống trong thùng, giúp cố định hàng hóa và giảm thiểu sự di chuyển.

Bước 3: Đóng gói bên ngoài

• Thùng carton: Sử dụng thùng carton cứng cáp, có độ dày từ 5 lớp trở lên.

• Dán băng keo: Dán băng keo chắc chắn ở các mép thùng để đảm bảo thùng không bị bung.

• Dán nhãn: Dán nhãn rõ ràng tên sản phẩm, số lượng, chất lỏng bên trong, các biểu tượng cảnh báo (nếu có), tên người gửi và người nhận, địa chỉ,...

 Các biện pháp phòng ngừa khác:

• Hút chân không: Đối với các sản phẩm dễ bay hơi, có thể hút chân không để giảm áp suất bên trong bao bì.

• Sử dụng pallet: Đặt các thùng hàng lên pallet để dễ dàng di chuyển và xếp chồng.

• Bọc màng co: Bọc toàn bộ kiện hàng bằng màng co để tăng cường độ bền và chống ẩm.

Lưu ý:

• Hóa chất nguy hiểm: Đối với các loại hóa chất nguy hiểm, cần tuân thủ các quy định riêng về đóng gói và vận chuyển.

• Thực phẩm lỏng: Đảm bảo thực phẩm được đóng gói trong điều kiện vệ sinh, có nhãn mác rõ ràng về thành phần, hạn sử dụng.

• Khai báo hải quan: Khai báo chính xác về loại hàng hóa, số lượng, chất lỏng bên trong để tránh bị hải quan giữ hoặc trả lại.

Quy chuẩn đóng gói hàng hóa an toàn theo phương thức vận chuyển

Bên cạnh việc đóng gói hàng đúng cách là yếu tố quyết định đến việc hàng hóa có đến tay người nhận một cách nguyên vẹn hay không thì cũng phải tùy thuộc vào từng loại hình vận chuyển mà chúng ta sẽ có những cách đóng gói khác nhau để đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tối đa.

1. Đường hàng không

• Kích thước chuẩn: Để tiết kiệm chi phí vận chuyển và đảm bảo hàng hóa dễ dàng xếp lên máy bay những sản phẩm được đóng bằng thùng carton có kích thước tiêu chuẩn như 60x40x40cm cho hàng nhẹ và 50x40x40cm cho hàng nặng sẽ giúp hàng hóa được bảo quản ổn định.

• Chất liệu thùng: Sử dụng thùng carton cứng cáp, có độ dày từ 3-7 lớp để bảo vệ hàng hóa tốt nhất.

• Đóng gói kỹ lưỡng: Mỗi sản phẩm nên được bọc riêng bằng các vật liệu mềm như xốp, bong bóng khí trước khi cho vào thùng.

• Không để khoảng trống: Dùng các vật liệu đệm để lấp đầy khoảng trống trong thùng, giúp cố định hàng hóa và tránh va đập.

• Niêm phong chắc chắn: Dán băng keo hình chữ H chắc chắn để đảm bảo thùng hàng không bị bung trong quá trình vận chuyển.

2. Đường biển

• Chất liệu đóng gói: Do điều kiện vận chuyển trên biển khắc nghiệt hơn, NEXT IN sẽ sử dụng thùng gỗ hoặc thùng carton có độ bền cao đảm bảo an toàn trong vận chuyển.

• Đóng gói cẩn thận: Tương tự như hàng không, mỗi sản phẩm cần được bọc riêng và cố định chắc chắn trong thùng.

• Vật liệu đệm: Sử dụng các vật liệu đệm dày dặn như xốp, mút để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, ẩm mốc.

• Buộc chặt: Buộc chặt các thùng hàng lại với nhau bằng dây đai để tạo thành kiện hàng lớn, giúp cố định hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

• Bọc màng co giãn: Bọc ngoài cùng của kiện hàng bằng màng co giãn để chống ẩm, chống bụi bẩn.

3. Chuyển phát nhanh

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển, NEXT IN EXPRESS đã trở thành đối tác tin cậy của các hãng vận chuyển hàng đầu thế giới như DHL, FEDEX, UPS,... vận chuyển trên 220 quốc gia trên toàn thế giới. Mỗi hãng chuyển phát nhanh có quy định khác nhau về kích thước, trọng lượng gói hàng và quy chuẩn đóng gói. Tại Next In Express sẽ đảm bảo gói hàng của bạn tuân thủ theo quy định của các hãng vận chuyển bằng cách sử dụng những thùng hàng chuyên dụng của hãng. Sau đó, Next in Express sẽ niêm phong chắc chắn các mép hộp bằng băng keo để tránh trường hợp hàng hóa bị bung ra trong quá trình vận chuyển. Cuối cùng là ghi rõ ràng và đầy đủ thông tin người gửi và người nhận lên bao bì, bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại. Việc đóng gói cẩn thận không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn giúp quá trình giao nhận diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.

Một số lưu ý chung:

• Vật liệu đóng gói: Nên ưu tiên sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường và dễ phân hủy.
• Trọng lượng: Không nên đóng gói quá nhiều hàng hóa vào một hộp, tránh làm hộp bị biến dạng hoặc quá nặng.
• Kích thước: Chọn hộp có kích thước phù hợp với hàng hóa để tiết kiệm không gian và chi phí vận chuyển.
• Dán nhãn: Dán nhãn rõ ràng tên sản phẩm, số lượng, người gửi, người nhận, địa chỉ,... để tránh nhầm lẫn.
• Khai báo hải quan: Khai báo chính xác về loại hàng hóa, giá trị để tránh bị hải quan giữ hoặc trả lại.
• Bảo hiểm: Nên mua bảo hiểm hàng hóa để phòng ngừa rủi ro mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Quy trình gửi hàng tại Next In Express

Bước 1: Xác định loại hàng hóa

Quý khách cần xác định rõ các loại hàng hóa trước khi gửi hàng đi nước ngoài để đơn hàng của bạn có thể được thông quan một cách thuận lợi. 

Các danh mục hàng hóa chúng tôi đã đề cập ở dưới đây: 

• Danh sách gửi hàng đi Nhật tại NEXT IN EXPRESS

• Danh sách gửi hàng đi Hàn tại NEXT IN EXPRESS

• Danh sách gửi hàng đi Mỹ tại NEXT IN EXPRESS

• Danh sách gửi hàng đi Úc tại NEXT IN EXPRESS

• Danh sách gửi hàng đi Sing tại NEXT IN EXPRESS

• Danh sách gửi hàng đi Đức tại NEXT IN EXPRESS

• Danh sách gửi hàng đi Trung tại NEXT IN EXPRESS

• Danh sách gửi hàng đi Malaysia tại NEXT IN EXPRESS

• Danh sách gửi hàng đi Đài Loan tại NEXT IN EXPRESS

• Danh sách gửi hàng đi HongKong tại NEXT IN EXPRESS

• Danh sách gửi hàng đi Canada tại NEXT IN EXPRESS

• Danh sách gửi hàng đi các nước Châu Âu tại NEXT IN EXPRESS

Bước 2: Xác nhận báo giá và lấy hàng

Nhân viên tại NEXT IN EXPRESS sẽ hỗ trợ tư vấn các dịch vụ và báo giá. Bạn cần cung cấp thông tin danh sách hàng hóa như:

• Phân loại: Tên hàng hóa, số lượng

• Khối lượng: Cân nặng thực tế của kiện hàng

• Kích thước: Chiều dài, chiều rộng, chiều cao của kiện hàng

• Giá trị: Giá trị khai báo của kiện hàng

Ngoài các chi phí cố định, NEXT IN EXPRESS sẽ tính thêm phụ phí nếu như đơn hàng của bạn có các điều kiện phụ phí đi kèm, chúng tôi sẽ báo các phụ phí (nếu có) trong quá trình báo giá cho đơn hàng của bạn, các phụ phí có thể đi kèm như:

• Phí bảo hiểm: Các doanh nghiệp và cá nhân có thể mua bảo hiểm cho đơn hàng của mình để được bồi thường trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất lạc. 

• Phí hải quan

• Phí quá khổ

• Và các loại chi phí khác (nếu có)

Các doanh nghiệp, cá nhân cần khai báo đầy đủ và chính xác để NEXT IN EXPRESS có thể nhanh chóng hoàn thành đơn hàng của bạn.

Bước 3: Kiểm tra đóng gói và xuất bill

Sau khi hoàn tất báo giá, NEXT IN EXPRESS sẽ tiến hành lấy hàng tận nơi, kiểm tra hàng hóa và hỗ trợ khách hàng đóng gói hàng hóa. Tại NEXT IN EXPRESS, chúng tôi hỗ trợ bạn đóng gói theo đúng quy cách như sau:

• Sử dụng thùng carton cứng, phù hợp với kích thước của kiện hàng

• Sử dụng các vật liệu chống sốc để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển

• Hút chân không đối với các mặt hàng thực phẩm

Các doanh nghiệp và cá nhân cần cung cấp thông tin khách hàng/người nhận như sau:

• Họ và tên người nhận

• Địa chỉ cụ thể của người nhận

• Số điện thoại liên lạc của người nhận

• Mã bưu chính của khu vực người nhận

NEXT IN EXPRESS sẽ xuất bill gửi đến khách hàng sau khi khách hàng đã hoàn tất các thủ tục trên, bên cạnh đó chúng tôi sẽ hướng dẫn tracking theo dõi quá trình vận chuyển của đơn hàng.

Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Sau khi đơn hàng được thông quan, cán bộ hải quan sẽ giải phóng lô hàng, từ đó lô hàng sẵn sàng được vận chuyển đến địa điểm nhận hàng tiếp theo. Các bước thực hiện quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu như sau:

• Chuẩn bị tài liệu liệu và thông tin cần thiết

• Chuẩn bị chứng từ liên quan tới lô hàng

• Tiến hành khai báo tờ khai hải quan

• Tiến hành làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

• Hoàn tất quy trình thông quan và thanh lý tờ khai

Bước 5: Theo dõi tình trạng đơn hàng

Sau khi đã hoàn tất việc xuất bill, NEXT IN EXPRESS sẽ gửi cho khách hàng mã để tracking, chúng tôi sẽ hỗ trợ hướng dẫn khách hàng tracking theo dõi đơn hàng của mình.

• Sau khi hàng hóa được thông quan, đơn hàng sẽ được bàn giao cho công ty nội địa để phát hàng nhanh chóng từ 1-2 ngày. 

• Sau khi phát hàng, chúng tôi sẽ cập nhật nhanh chóng trên Website để quý khách hàng có thể theo dõi được đơn hàng.
   

NEXT IN EXPRESS đã và đang khẳng định vị thế của mình trong ngành vận chuyển hàng hóa quốc tế. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp vận chuyển tối ưu, giúp hàng hóa của bạn đến tay người nhận một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp và tận tâm nhất.

Địa chỉ: 

• Chi nhánh 1: 118/90/08 Phan Huy Ích, Phường 15, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
• Chi nhánh 2: 333 Tân Sơn, Phường 15, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 0363 648 199/ 090 548 3239

Email: sales@nextinexpress.com   

Website: https://nextinexpress.com/