Khi gửi hàng quốc tế, nhiều người thường nghĩ quy trình hải quan ở các quốc gia là giống nhau. Tuy nhiên, trên thực tế, văn hóa làm việc của hải quan Mỹ và châu Âu có sự khác biệt rất rõ, ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ thông quan, tỷ lệ kiểm tra và rủi ro phát sinh. Hiểu đúng sự khác biệt này sẽ giúp người gửi chủ động chuẩn bị và tránh sai sót không đáng có.

Văn hóa hải quan Mỹ khác gì châu Âu? Những điều người gửi hàng cần biết

Hải quan Mỹ: chặt chẽ về an ninh, ưu tiên kiểm soát rủi ro

Hải quan Mỹ (CBP – Customs and Border Protection) nổi tiếng với cách làm việc nghiêm ngặt, thiên về kiểm soát an ninh và tuân thủ pháp lý. Mỹ xem hải quan không chỉ là khâu thu thuế mà còn là tuyến phòng thủ bảo vệ thị trường nội địa và người tiêu dùng.

Hàng hóa vào Mỹ thường được:

• Soi chiếu kỹ về nguồn gốc

• Kiểm tra chặt nhãn mác, thành phần

• Đánh giá rủi ro theo dữ liệu người gửi – người nhận

• Lưu ý đặc biệt với thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, hàng tiêu dùng

Chỉ cần khai báo không rõ ràng hoặc thiếu thông tin, kiện hàng rất dễ bị giữ để kiểm tra bổ sung.

Hải quan châu Âu: quy trình chuẩn hóa, chú trọng chứng từ

Khác với Mỹ, hải quan châu Âu (EU Customs) hoạt động theo hệ thống chuẩn hóa cao giữa các quốc gia thành viên. Văn hóa hải quan tại châu Âu đề cao:

• Tính nhất quán của hồ sơ

• Sự chính xác của chứng từ

• Việc tuân thủ quy định thuế VAT, HS Code

Hàng hóa vào EU thường được thông quan nhanh nếu:

• Chứng từ đầy đủ

• Khai báo rõ ràng

• Không thuộc nhóm hàng nhạy cảm

Tuy nhiên, nếu sai sót giấy tờ, quá trình xử lý có thể kéo dài do phải điều chỉnh qua nhiều hệ thống.

Khác biệt lớn nhất: tư duy “kiểm soát” và “quy trình”

Điểm khác biệt cốt lõi nằm ở tư duy làm việc:

• Mỹ: kiểm soát rủi ro, an ninh, sẵn sàng giữ hàng để làm rõ

• Châu Âu: làm đúng quy trình, đúng hồ sơ thì thông quan nhanh

Vì vậy, cùng một mặt hàng, gửi đi châu Âu có thể trôi chảy, nhưng gửi sang Mỹ lại cần chuẩn bị kỹ hơn về khai báo và mô tả hàng hóa.

Tác động đến người gửi hàng quốc tế

Sự khác biệt này khiến người gửi cần lưu ý:

• Gửi hàng đi Mỹ phải khai báo chi tiết, trung thực

• Tránh mô tả chung chung như “sample”, “gift”

• Với EU, cần quan tâm nhiều đến mã HS, thuế VAT, invoice

Không nắm rõ văn hóa hải quan từng khu vực dễ dẫn đến:

• Chậm thông quan

• Phát sinh phí lưu kho

• Bị yêu cầu bổ sung hồ sơ

Next In Express – Hiểu hải quan để thông quan nhanh

Với kinh nghiệm xử lý hàng đi Mỹ và châu Âu mỗi ngày, Next In Express hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn khai báo phù hợp từng thị trường

• Chuẩn hóa invoice, packing list

• Lựa chọn tuyến và dịch vụ phù hợp

• Hạn chế rủi ro kiểm tra và giữ hàng

Là đại lý cấp 1 của DHL, FedEx, UPS, SF Express, Next In Express hiểu rõ cách các hãng phối hợp với hải quan từng khu vực, từ đó giúp hàng hóa đi đúng – đi nhanh – đi an toàn.

Kết luận

Văn hóa hải quan Mỹ và châu Âu không giống nhau, và sự khác biệt này ảnh hưởng trực tiếp đến việc gửi hàng quốc tế. Hiểu rõ đặc thù từng thị trường và có đơn vị vận chuyển tư vấn ngay từ đầu là cách tốt nhất để tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian gửi hàng quốc tế.  

LIÊN HỆ NEXT IN EXPRESS ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT NHẤT !!!

Địa chỉ:

• 118/90/08 Phan Huy Ích, Phường 15, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
• 333 Tân Sơn, Phường 15, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 028 777 11368 / 090 548 3239

Email: sales@nextinexpress.com 

Website: https://nextinexpress.com/