Những lý do tiềm ẩn khiến lô hàng của bạn bị trì hoãn thông quan

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, chậm trễ thông quan là một trong những rủi ro lớn nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí logistics, tiến độ giao hàng và uy tín doanh nghiệp. Trên thực tế, phần lớn các trường hợp hàng hóa bị ách lại tại cảng không đến từ nguyên nhân phức tạp, mà xuất phát từ những lỗi quen thuộc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục hải quan.

Dưới đây là phân tích chi tiết từng nguyên nhân phổ biến khiến lô hàng bị trì hoãn thông quan, kèm theo định hướng xử lý để doanh nghiệp chủ động phòng tránh.
 

1. Chứng từ xuất nhập khẩu sai sót hoặc không đầy đủ

Chứng từ là căn cứ pháp lý quan trọng nhất để hải quan xem xét và quyết định thông quan. Chỉ cần một sai lệch nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về hoặc chuyển sang kiểm tra chi tiết.

Các lỗi thường gặp gồm:

• Thiếu chứng từ bắt buộc như hóa đơn thương mại (Invoice), bảng kê đóng gói (Packing List), vận đơn (B/L), C/O

• Thông tin không đồng nhất giữa các chứng từ (tên hàng, số lượng, trọng lượng, điều kiện giao hàng)

• Chứng từ phát hành muộn hoặc không đúng mẫu theo quy định

2. Khai báo hải quan chưa chính xác

Khai báo hải quan là bước quyết định luồng hàng (xanh – vàng – đỏ). Việc khai sai hoặc khai thiếu thông tin có thể khiến lô hàng bị đánh giá rủi ro cao.

Nguyên nhân phổ biến:

• Áp sai mã HS, HTS do không hiểu rõ bản chất hàng hóa

• Mô tả hàng hóa chung chung, không đúng thực tế

• Khai báo trị giá không phù hợp với mặt bằng thị trường

Đây là một tong những lý do các nhà kinh doanh thường gặp phải vì đối với mỗi thị trường nhập khẩu sẽ có các định mứd giá trị phù hợp cho từng mặt hàng, chúng ta không thể áp mức giá bán tại Việt Nam vào thị trường Mỹ hoặc những đơn hàng nặng, quá khổ cũng cần kê khai giá trị phù hợp. 

3. Hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành

Nhiều doanh nghiệp chỉ phát hiện hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành khi hàng đã cập cảng, dẫn đến bị động trong xử lý hồ sơ.

Các hình thức kiểm tra phổ biến:

• Kiểm tra chất lượng

• Giấy hun trùng ( hàng gỗ )

• Kiểm dịch động thực vật

• An toàn thực phẩm

• Xin giấy phép nhập khẩu 

4. Chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế và phí

Hệ thống hải quan sẽ tự động chặn thông quan nếu doanh nghiệp chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính liên quan.

Các vấn đề thường gặp:

• Nợ thuế từ các tờ khai trước

• Chậm nộp thuế nhập khẩu, VAT

• Sai sót trong xác định mức thuế phải nộp

Đây là lỗi quan trọng nhất nguy cơ cao khiến các doanh nghiệp bị hải quan liệt vào blacklist. Điều này sẽ kiến lý lịch của doanh nghiệp đó không đẹp và những đơn hàng sau này sẽ không được suôn sẻ. 

5. Nghi ngờ vi phạm quy định hoặc nguồn gốc hàng hóa

Hải quan sẽ tăng cường kiểm tra đối với các lô hàng có dấu hiệu rủi ro cao.

Các trường hợp dễ bị kiểm tra:

• Hàng hóa có nguy cơ vi phạm sở hữu trí tuệ

• Hàng thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu

• Nguồn gốc xuất xứ không rõ ràng

6. Phát sinh từ hãng bay và các lý do khách quan 

Ngay cả khi hồ sơ hải quan chuẩn xác, các vấn đề từ phía vận chuyển vẫn có thể làm chậm tiến độ thông quan.

Các lỗi phổ biến:

• Hàng quá tải ở các kho thông quan của các hãng bay 

• Chậm trễ từ hãng bay hoặc do thời tiết lại nơi lưu kho cũng sẽ làm ảnh hưỡng đến quá trình thông quan 

Doanh nghiệp nên lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín, có quy trình kiểm soát chứng từ chặt chẽ, đồng thời chủ động phối hợp và theo dõi tiến độ chứng từ ngay từ khi hàng rời cảng xuất để hạn chế tối đa rủi ro chậm thông quan. 

Next In Express - Đơn vị vận chuyển uy tín, tư vấn hải quan chuyên nghiệp là giải pháp giúp doanh nghiệp thông quan nhanh, đúng quy định và an tâm trong hoạt động xuất nhập khẩu.

 Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải pháp thông quan nhanh – an toàn – tiết kiệm chi phí.

Địa chỉ: 

• Chi nhánh 1: 333 Tân Sơn, Quận Tân Sơn, TP. Hồ Chí Minh
• Chi nhánh 2: 118/90/08 Phan Huy Ích, Quận Tân Sơn, TP. Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 028 777 81368 / 0967 018 455

Email: sales7@nextinexpress.com   

Website: https://nextinexpress.com/