HS Code là gì? Cách tra mã HS khi gửi hàng quốc tế

Khi gửi hàng quốc tế hoặc làm thủ tục xuất nhập khẩu, HS Code là thông tin bắt buộc phải khai báo. Việc khai sai hoặc thiếu mã HS có thể khiến hàng bị chậm thông quan, phát sinh thuế cao hoặc thậm chí bị giữ lại tại hải quan. Vậy HS Code là gì và cách tra mã HS chính xác khi gửi hàng quốc tế như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ.

HS Code là gì? Hướng dẫn cách tra mã HS khi gửi hàng quốc tế, tránh khai sai gây chậm thông quan và phát sinh chi phí

HS Code là gì?

HS Code (Harmonized System Code) là mã số phân loại hàng hóa quốc tế, được xây dựng theo Hệ thống Hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) ban hành.

HS Code được sử dụng thống nhất trên toàn cầu để:

Phân loại hàng hóa
Tính thuế xuất – nhập khẩu
Kiểm soát hàng cấm, hàng hạn chế
Thống kê thương mại quốc tế

Hiểu đơn giản: HS Code là “chứng minh thư” của hàng hóa khi đi qua hải quan.

Cấu trúc của mã HS

Thông thường, mã HS gồm:

6 số đầu: mã quốc tế thống nhất toàn cầu
8 – 10 số: mã chi tiết theo từng quốc gia

Ví dụ:

0902.10.00 – Trà xanh
3304.99.90 – Mỹ phẩm (nhóm khác)

Khi gửi hàng quốc tế, ít nhất phải xác định đúng 6 số đầu để khai báo.

Vì sao HS Code quan trọng khi gửi hàng quốc tế?

1. Xác định thuế và phí nhập khẩu

HS Code quyết định:

Thuế nhập khẩu
Thuế VAT
Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

Khai sai HS Code có thể dẫn đến bị áp sai thuế hoặc truy thu.

2. Quyết định hàng có được phép xuất – nhập hay không

Một số mặt hàng:

Bị cấm
Bị hạn chế
Cần giấy phép đặc biệt

→ Hải quan căn cứ vào HS Code để kiểm tra.

3. Ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thông quan

HS Code chính xác giúp:

Thông quan nhanh
Giảm kiểm tra thực tế
Tránh giữ hàng, trả hàng

Cách tra mã HS khi gửi hàng quốc tế

1. Dựa vào bản chất hàng hóa

Khi tra HS Code, cần xác định rõ:

Tên hàng chính xác
Công dụng chính
Chất liệu cấu thành
Dạng thành phẩm hay bán thành phẩm

=> Không tra theo tên gọi thương mại, mà tra theo bản chất thực tế của hàng.

2. Tra cứu trên biểu thuế xuất nhập khẩu

Bạn có thể tra HS Code thông qua:

Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam
Website hải quan
Công cụ tra HS của các hãng logistics

Lưu ý: đọc kỹ chú giải chương và nhóm hàng để tránh nhầm mã.

3. So sánh với các lô hàng tương tự đã thông quan

Nếu từng gửi hoặc nhập loại hàng tương tự:

Có thể tham khảo HS Code đã dùng trước đó
Tuy nhiên vẫn cần kiểm tra lại nếu quy định thay đổi

4. Nhờ đơn vị vận chuyển tư vấn HS Code

Đối với người mới gửi hàng quốc tế, việc tự tra HS Code rất dễ sai.
Các đơn vị logistics uy tín sẽ hỗ trợ:

Xác định HS Code phù hợp
Tư vấn mức thuế dự kiến
Kiểm tra hàng có cần giấy phép hay không

**HSCODE là gì, ý nghĩa quan trọng của nó**

Những lỗi thường gặp khi khai HS Code

Khai theo tên gọi marketing, không đúng bản chất
Chọn mã có thuế thấp nhưng không đúng thực tế
Dùng HS Code nội địa thay cho HS quốc tế (Ví dụ mã Hs code của Việt Nam gồm 8 số HS code Mỹ gồm 10 số ta không thể sử dụng mã của Việt Nam để áp dụng vào Mỹ)
Không cập nhật thay đổi biểu thuế mới

Những lỗi này có thể dẫn đến bị phạt, truy thu thuế hoặc giữ hàng gây ảnh hưởng đến tiến độ thông quan, giao hàng của hàng hóa.

Next In Express – Hỗ trợ tra mã HS khi gửi hàng quốc tế

Với kinh nghiệm xử lý hàng xuất khẩu và chuyển phát nhanh quốc tế, Next In Express hỗ trợ khách hàng:

Tư vấn tra HS Code chính xác theo từng mặt hàng
Hỗ trợ khai báo chứng từ, tra mã HS code phù hợp với mặt hàng
Kiểm tra hàng có thuộc danh mục cấm/hạn chế không
Hỗ trợ khai báo hải quan – booking vận chuyển
Báo trước rủi ro thuế và chứng từ cần thiết

Điều này giúp khách hàng gửi hàng quốc tế nhanh – đúng luật – hạn chế phát sinh chi phí.

**Next In Express – Hỗ trợ tra mã HS khi gửi hàng quốc tế**

Như vậy HS Code là yếu tố bắt buộc và cực kỳ quan trọng khi gửi hàng quốc tế. Việc hiểu rõ HS Code và tra đúng mã giúp hàng hóa thông quan thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí xuất nhập khẩu. Nếu bạn chưa chắc về mã HS của hàng mình gửi, hãy liên hệ ngay đến Next In Express để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất.

NEXT IN EXPRESS CO., LTD

Địa chỉ: