Quy trình vận chuyển hàng đông lạnh đi Mỹ bằng dịch vụ DHL

Hiện nay nhu cầu gửi hàng đông lạnh từ Việt Nam sang Mỹ ngày càng tăng cao, đặc biệt đối với các mặt hàng như hải sản, thực phẩm chế biến hay các loại thực phẩm đặc sản phục vụ cộng đồng người Việt sinh sống tại Mỹ. Tuy nhiên, hàng đông lạnh là nhóm hàng đặc thù, đòi hỏi quy trình vận chuyển nghiêm ngặt nhằm duy trì nhiệt độ ổn định trong suốt hành trình. Chỉ cần một khâu xử lý không đúng kỹ thuật cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm khi đến tay người nhận.

Với mạng lưới vận chuyển toàn cầu của DHL và kinh nghiệm xử lý hàng lạnh của Next In Express, khách hàng có thể yên tâm hơn khi gửi thực phẩm đông lạnh sang Mỹ nhanh chóng, an toàn và đúng quy định.

GỬI HÀNG ĐÔNG LẠNH ĐI MỸ DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH DHL

1. Hàng đông lạnh nào có thể gửi đi Mỹ?

Không phải mọi loại thực phẩm đông lạnh đều được phép vận chuyển quốc tế. Tùy vào quy định nhập khẩu của Hoa Kỳ, một số mặt hàng có thể gửi nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về đóng gói, bảo quản và khai báo.

Một số nhóm hàng thường được khách hàng gửi gồm:

Hải sản đông lạnh.
Thực phẩm cấp đông.
Một số loại bánh hoặc thực phẩm cần giữ lạnh.

Không nhận vận chuyển thực phẩm có chứa thịt, trứng, trái cây

Theo quy định hiện hành và chính sách kiểm soát nhập khẩu của Hoa Kỳ, khi gửi bằng dịch vụ DHL.

Các sản phẩm như:

Thịt heo, thịt bò, thịt gà đông lạnh.
Lạp xưởng, xúc xích có thành phần thịt.
Chà bông (ruốc) từ thịt.
Nem chua, giò chả hoặc các sản phẩm chế biến từ thịt.
Những thực phẩm có nguyên liệu thịt trong thành phần.
Trứng, sữa, trái cây,...

đều có nguy cơ không đáp ứng quy định nhập khẩu và có thể bị cơ quan chức năng từ chối thông quan hoặc buộc tiêu hủy.

Nếu khách hàng chưa chắc mặt hàng của mình có đủ điều kiện vận chuyển hay không, Next In Express sẽ kiểm tra trước và tư vấn phương án phù hợp, giúp hạn chế rủi ro cũng như tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Các mặt hàng đông lạnh phổ biến hay gửi đi Mỹ

2. Vì sao cần quy trình vận chuyển chuyên biệt?

Khác với hàng khô hoặc hàng tiêu dùng thông thường, thực phẩm đông lạnh cần được duy trì trong điều kiện nhiệt độ phù hợp từ lúc tiếp nhận cho đến khi giao đến người nhận.

Nếu chuỗi lạnh bị gián đoạn, sản phẩm có thể giảm chất lượng hoặc không còn đáp ứng yêu cầu sử dụng.

Ngoài yếu tố nhiệt độ, hàng đông lạnh còn phải tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm, khai báo hải quan và yêu cầu của hãng vận chuyển. Vì vậy, việc chuẩn bị kỹ ngay từ đầu đóng vai trò rất quan trọng.

3. Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng đông lạnh đi Mỹ bằng DHL

Thị trường Mỹ có những quy định rất chặt chẽ đối với thực phẩm nhập khẩu. Vì vậy, ngoài việc đảm bảo chất lượng hàng hóa và quy cách đóng gói, người gửi cần chuẩn bị đầy đủ thông tin khai báo theo yêu cầu của hãng vận chuyển và cơ quan hải quan. Việc khai báo chính xác ngay từ đầu sẽ giúp giảm nguy cơ bị giữ hàng, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc kéo dài thời gian thông quan.

Khai báo đầy đủ thông tin sản phẩm

Đối với thực phẩm đông lạnh gửi đi Mỹ bằng DHL, khách hàng cần cung cấp đầy đủ thông tin của từng mặt hàng. Next In Express sẽ trực tiếp hỗ trợ khách hàng kiểm tra và khai báo đúng theo yêu cầu, bao gồm:

Tên sản phẩm bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Mã HTS Code (Harmonized Tariff Schedule Code) chuẩn 10 số của Mỹ
MFG (Manufacturing Date) – ngày sản xuất.
EXP (Expiry Date) – hạn sử dụng.
Tên công ty hoặc thương hiệu sản xuất (Manufacturer/Brand).
Thành phần hoặc mô tả sản phẩm
Giá trị khai báo và mục đích gửi hàng.

Đội ngũ Next In Express sẽ rà soát toàn bộ thông tin trước khi phát hành vận đơn, đồng thời hỗ trợ khai báo phù hợp với từng nhóm thực phẩm nhằm hạn chế tối đa các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu vào Mỹ.

Quy chuẩn đóng gói

Bước 1: Thực phẩm đông lạnh phải được hút chân không, làm sạch cấp đông cứng điều này làm tăng độ tươi và duy trì được chất lượng hàng hóa. Ở Next In Express có nhận hàng ở các tỉnh gửi lên và lấy hàng tại nhà ở HCM. Đối với hàng hóa ở tỉnh khi gửi chành xe, nhà xe lên sẽ được chúng tôi tiếp tục cấp đông lại cho thật cứng đủ tiêu chuẩn xuất hàng.

Bước 2: Đóng gói hàng vào túi giữ nhiệt sử dụng thùng xốp cách nhiệt, đá khô hoặc đá gel từ 2 đến 4 cục để duy trì làm lạnh giữ cho sản phẩm của bạn được mát suốt quá trình vận chuyển.

Bước 3: Sau đó quấn lớp màng co xung quanh bên ngoài thùng xốp để giảm sự tỏa nhiệt lạnh ra bên ngoài. Cuối cùng sẽ ốp thêm một lớp thùng carton bên ngoài.

Dịch vụ chuyển phát nhanh DHL - Đóng gói hàng đông lạnh đi Mỹ

Dịch vụ vận chuyển đông lạnh của Next In Express mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng, đảm bảo hàng hóa luôn được giao đến tay người nhận trong tình trạng hoàn hảo nhất. Liên hệ 0363 648 199 để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất!

Theo dõi và nhắc nhở đóng thuế nhập khẩu

Đối với một số lô hàng, người nhận tại Mỹ có thể được yêu cầu thanh toán thuế nhập khẩu, thuế địa phương hoặc các khoản phí phát sinh trước khi DHL tiếp tục giao hàng.

Nếu người nhận chưa hoàn tất nghĩa vụ thanh toán, kiện hàng sẽ bị tạm giữ và chưa thể giao đến địa chỉ cuối cùng.

Để tránh việc hàng bị lưu kho hoặc kéo dài thời gian giao nhận, Next In Express luôn chủ động theo dõi tình trạng vận đơn. Khi phát sinh yêu cầu đóng thuế từ DHL hoặc cơ quan hải quan, đội ngũ sẽ nhanh chóng thông báo và hướng dẫn khách hàng cũng như người nhận hoàn tất thủ tục thanh toán trong thời gian sớm nhất, giúp quá trình giao hàng diễn ra thuận lợi.

4. Quy trình vận chuyển hàng đông lạnh đi Mỹ bằng DHL

Bước 1: Kiểm tra loại hàng trước khi gửi

Khi tiếp nhận yêu cầu, Next In Express sẽ kiểm tra loại thực phẩm khách hàng dự định gửi, đánh giá khả năng vận chuyển và tư vấn các điều kiện cần thiết. Đối với một số mặt hàng đặc thù, đội ngũ sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị thêm thông tin hoặc chứng từ nếu cần.

Bước 2: Đóng gói theo tiêu chuẩn hàng đông lạnh

Đây là một trong những bước quan trọng nhất.

Tùy từng loại thực phẩm và thời gian vận chuyển, Next In Express sẽ tư vấn phương án đóng gói phù hợp như:

Sử dụng thùng xốp cách nhiệt.
Bổ sung đá gel hoặc đá khô (theo quy định của hãng vận chuyển và từng loại hàng).
Chèn vật liệu chống va đập.
Niêm phong chắc chắn nhằm hạn chế thất thoát nhiệt.

Bước 3: Khai báo và làm thủ tục vận chuyển

Sau khi hoàn tất đóng gói, đội ngũ Next In Express sẽ hỗ trợ khách hàng khai báo thông tin hàng hóa, chuẩn bị vận đơn và hướng dẫn các giấy tờ cần thiết.

Bước 4: Vận chuyển quốc tế bằng DHL

Sau khi hoàn tất các thủ tục, kiện hàng sẽ được chuyển vào mạng lưới vận chuyển của DHL.

Nhờ hệ thống khai thác quốc tế rộng khắp và nhiều chuyến bay mỗi tuần, DHL giúp rút ngắn thời gian vận chuyển từ Việt Nam đến Mỹ, đồng thời đảm bảo quy trình xử lý chuyên nghiệp trong suốt hành trình.

Khách hàng có thể theo dõi trạng thái đơn hàng thông qua mã tracking được cung cấp sau khi gửi.

Bước 5: Thông quan, đóng thuế nhập khẩu và giao đến người nhận

Khi hàng đến Mỹ, kiện hàng sẽ thực hiện các thủ tục nhập khẩu theo quy định. DHL sẽ gửi giấy báo đến người nhận về khoản thuế nhập khẩu cần phải đóng.

Sau khi hoàn tất thông quan, đóng thuế đầy đủ, đơn hàng sẽ được chuyển sang hệ thống giao nhận nội địa để giao đến địa chỉ người nhận.

Thời gian giao hàng thực tế có thể thay đổi tùy khu vực nhận, thời điểm gửi và quá trình kiểm tra của cơ quan chức năng.

Vận chuyển thực phẩm đông lạnh đi Mỹ bằng dịch vụ DHL

5. Những lưu ý khi gửi hàng đông lạnh đi Mỹ

Để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, người gửi nên chuẩn bị kỹ ngay từ đầu.

Một số lưu ý quan trọng gồm:

Đảm bảo thực phẩm được cấp đông trước khi gửi.
Đóng gói bằng vật liệu giữ nhiệt phù hợp.
Không gửi các mặt hàng thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu.
Khai báo trung thực tên và giá trị hàng hóa.
Gửi hàng sớm để có nhiều lựa chọn về lịch bay.

Việc chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp giảm đáng kể nguy cơ phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Next In Express – Đồng hành cùng khách hàng gửi hàng đông lạnh đi Mỹ

Là đại lý cấp 1 của DHL, Next In Express mang đến giải pháp vận chuyển quốc tế phù hợp với nhiều loại hàng hóa, trong đó có hàng đông lạnh và thực phẩm cần bảo quản đặc biệt. Đội ngũ Next In Express không chỉ tiếp nhận và vận chuyển hàng mà còn đồng hành cùng khách hàng từ khâu tư vấn ban đầu. Mỗi lô hàng đều được kiểm tra về loại thực phẩm, điều kiện vận chuyển, quy cách đóng gói và yêu cầu nhập khẩu của thị trường Mỹ để hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

Đối với hàng đông lạnh, Next In Express tư vấn phương án đóng gói phù hợp theo thời gian vận chuyển, hỗ trợ lựa chọn vật liệu giữ nhiệt và hướng dẫn khai báo đúng quy định. Sau khi hàng được gửi, đội ngũ tiếp tục theo dõi hành trình, cập nhật tình trạng vận đơn và hỗ trợ xử lý nếu phát sinh vấn đề trong quá trình vận chuyển hoặc thông quan.

Next In hỗ trợ đóng gói hàng đông lạnh đi Mỹ chuẩn dịch vụ DHL

Kết luận

Vận chuyển hàng đông lạnh đi Mỹ đòi hỏi sự kết hợp giữa tốc độ, kỹ thuật đóng gói và quy trình xử lý chuyên nghiệp. Chỉ khi đảm bảo được chuỗi lạnh và tuân thủ đúng quy định nhập khẩu, hàng hóa mới có thể đến tay người nhận trong tình trạng tốt nhất.

Nếu bạn đang cần gửi hải sản đông lạnh, thực phẩm chế biến hoặc các mặt hàng cần bảo quản lạnh sang Mỹ, Next In Express sẽ là đối tác đáng tin cậy với giải pháp vận chuyển bằng DHL cùng dịch vụ hỗ trợ từ A–Z, giúp hành trình của mỗi kiện hàng diễn ra nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.

Địa chỉ: