Nhật Bản là một trong những thị trường có nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam rất lớn. Không chỉ doanh nghiệp xuất khẩu mà cả cá nhân, du học sinh hay người lao động tại Nhật cũng thường xuyên nhận hàng từ Việt Nam. Từ thực phẩm khô, quà tặng gia đình đến hàng kinh doanh online, nhu cầu gửi hàng đi Nhật ngày càng tăng trong những năm gần đây.

Tuy nhiên, để việc vận chuyển diễn ra thuận lợi, người gửi cần hiểu rõ các quy định nhập khẩu, cách đóng gói và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro trong quá trình thông quan.

GỬI HÀNG TỪ VIỆT NAM ĐI NHẬT VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT 

1. Những mặt hàng thường được gửi đi Nhật

Phần lớn các kiện hàng gửi từ Việt Nam sang Nhật là hàng cá nhân hoặc quà tặng. Đây thường là những sản phẩm quen thuộc với người Việt đang sinh sống tại Nhật.

Một số mặt hàng phổ biến bao gồm:

• Thực phẩm khô như mì gói, bánh tráng, bún khô, gia vị
• Đặc sản Việt Nam như khô cá, khô tôm, trái cây sấy
• Quần áo, thời trang, áo dài
• Mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân
• Đồ dùng cá nhân, quà tặng gia đình
• Hồ sơ, tài liệu hoặc hàng mẫu

Những mặt hàng này thường dễ vận chuyển, ít rủi ro khi gửi quốc tế nếu được đóng gói và khai báo đúng quy định. Hãy liên hệ ngay với NEXT IN EXPRESS để được tư vấn chi tiết những mặt hàng có thể gửi đi Nhật. 

2. Những mặt hàng cần lưu ý khi gửi

Nhật Bản có hệ thống kiểm soát nhập khẩu khá nghiêm ngặt, đặc biệt với những mặt hàng liên quan đến thực phẩm và sức khỏe.

Một số loại hàng cần lưu ý gồm:

• Thực phẩm tươi sống
• Sản phẩm từ thịt hoặc động vật
• Thuốc và thực phẩm chức năng
• Mỹ phẩm dạng chất lỏng
• Hạt giống, cây trồng hoặc sản phẩm nông nghiệp

Những mặt hàng này có thể bị kiểm tra kỹ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin trước khi được thông quan. Vì vậy quý khách hàng cần lưu ý kĩ trước khi gửi những mặt hàng này. 

3. Thời gian vận chuyển hàng đi Nhật

Nhờ khoảng cách địa lý tương đối gần, thời gian vận chuyển từ Việt Nam sang Nhật thường khá nhanh. Tuy nhiên, thời gian cụ thể còn phụ thuộc vào dịch vụ vận chuyển và quá trình xử lý tại hải quan.

Thông thường:

• Dịch vụ Express: khoảng 2 – 4 ngày làm việc
• Dịch vụ Economy: khoảng 4 – 7 ngày làm việc

Trong một số giai đoạn cao điểm như cuối năm hoặc mùa lễ tại Nhật, thời gian giao hàng có thể kéo dài hơn do lượng hàng tăng mạnh. Tham khảo thêm tại: So sánh Express và Economy khi gửi hàng đi Nhật.

4. Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn

Đóng gói là một yếu tố quan trọng trong vận chuyển quốc tế. Một kiện hàng được đóng gói đúng cách không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn giúp tránh phát sinh chi phí do cân nặng quy đổi (DIM).

Một số nguyên tắc đóng gói cơ bản gồm: Sử dụng thùng carton chắc chắn, Chèn chống sốc đối với hàng dễ vỡ, Hạn chế kích thước thùng quá lớn so với hàng, Dán nhãn thông tin người nhận rõ ràng,...

Việc đóng gói gọn gàng và đúng tiêu chuẩn giúp kiện hàng được xử lý nhanh hơn tại các kho trung chuyển quốc tế. Tại NEXT IN EXPRESS chúng tôi hỗ trợ quý khách hàng kiểm kê và đóng gói hàng hóa miễn phí đảm bảo sự an toàn trọn vẹn đến tay người nhận. 

5. Chi phí gửi hàng đi Nhật phụ thuộc vào yếu tố nào?

Cước vận chuyển quốc tế không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.

Các yếu tố chính gồm:

• Trọng lượng thực tế của kiện hàng
• Kích thước và cân nặng quy đổi
• Loại dịch vụ vận chuyển (Express hoặc Economy)
• Loại hàng hóa gửi đi
• Phụ phí nhiên liệu hoặc phụ phí mùa cao điểm

Vì vậy, trước khi gửi hàng, người gửi nên kiểm tra trước chi phí dự kiến để lựa chọn phương án phù hợp. Xem chi tiết tại: Dimensional Weight là gì? Tại sao tính cân nặng quy đổi?

BẢNG CƯỚC PHÍ CHI TIẾT GỬI HÀNG TẠI NEXT IN EXPRESS - LIÊN HỆ VỚI NEXT IN ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN THÊM 

Next In Express – Giải pháp gửi hàng đi Nhật nhanh và ổn định

Đối với tuyến Nhật Bản, việc lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm sẽ giúp quá trình gửi hàng thuận lợi hơn rất nhiều. Từ khâu kiểm tra mặt hàng, đóng gói đến khai báo chứng từ, mỗi bước đều cần được thực hiện chính xác.

Next In Express là đơn vị vận chuyển quốc tế chuyên tuyến Nhật Bản, hỗ trợ cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Với 7 năm kinh nghiệm trong nghề đặc biệt là tuyến vận chuyển Nhật Bản, Next In Express có thể cung cấp nhiều lựa chọn vận chuyển linh hoạt.

Khách hàng khi gửi hàng đi Nhật tại Next In Express sẽ được hỗ trợ:

• Tư vấn mặt hàng có thể gửi và các quy định nhập khẩu
• Hỗ trợ đóng gói theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế
• Book chuyến bay nhanh với nhiều hãng chuyển phát lớn
• Kiểm tra chứng từ trước khi xuất hàng
• Theo dõi hành trình vận chuyển liên tục

Nhờ kinh nghiệm xử lý nhiều lô hàng đi Nhật mỗi tháng, Next In Express giúp khách hàng tối ưu chi phí vận chuyển, hạn chế rủi ro thông quan và đảm bảo thời gian giao hàng ổn định.

Kết luận

Gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật hiện nay khá thuận tiện nhờ hệ thống vận chuyển quốc tế phát triển mạnh. Tuy nhiên, để kiện hàng được giao nhanh chóng và an toàn, người gửi cần chuẩn bị đầy đủ thông tin hàng hóa, đóng gói đúng tiêu chuẩn và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín.

Với những tuyến vận chuyển có nhu cầu lớn như Nhật Bản, việc hợp tác với đơn vị logistics có kinh nghiệm như Next In Express sẽ giúp quá trình gửi hàng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Địa chỉ gửi hàng: 

• 333 Tân Sơn, Phường 15, Quận Tân Bình, TP.HCM
• 118/90/8 Phan Huy Ích, Phường 15, Quận Tân Bình, TP.HCM
• 306 Nguyễn Phúc Chu, KP5, Trảng Dài, Đồng Nai

Điện thoại: 028 777 11368

Hotline: 0363 648 199

Sales Manager: 058 6934 333

Email: sales@nextinexpress.com   

Hỗ trợ kinh doanh: 

1. Zalo/Phone: 090 548 3239 - Mr David Tuan

2. Zalo/Phone: 0768 263 911 - Ms Ngân Azura  

3. Zalo/Phone: 0868 702 705 - Ms Selena Loan 

4. Zalo/Phone: 0967 018 455 - Ms Alina Dung

5. Zalo/Phone: 0969 773 580 - Ms Agata Trinh

6. Zalo/Phone: 0936 672 581 - Mr Michael Hung