CUỐI NĂM – MÙA CAO ĐIỂM GỬI HÀNG QUỐC TẾ CẦN LƯU Ý GÌ? KINH NGHIỆM GỬI HÀNG SỚM ĐỂ TRÁNH CHẬM TRỄ

Những tháng cuối năm luôn là thời điểm nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế tăng cao. Đây là lúc nhiều người muốn gửi quà Tết, quà Giáng sinh, thực phẩm, đặc sản Việt Nam hoặc hàng hóa cho người thân đang sinh sống, học tập và làm việc ở nước ngoài.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, gửi hàng kinh doanh và bổ sung nguồn hàng để phục vụ nhu cầu mua sắm cuối năm.

Tuy nhiên, đây cũng là giai đoạn ngành vận chuyển quốc tế thường đối mặt với tình trạng quá tải. Lượng hàng hóa tăng nhanh có thể khiến thời gian xử lý, thông quan và giao nhận kéo dài hơn bình thường. Một số tuyến vận chuyển còn có thể điều chỉnh giá cước do nhu cầu tăng cao và năng lực khai thác bị giới hạn.

Vậy gửi hàng quốc tế dịp cuối năm cần lưu ý những gì? Nên gửi hàng trước bao lâu để hạn chế tình trạng chậm trễ? Làm thế nào để tránh phát sinh chi phí không mong muốn?

Qua kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, Next In Express chia sẻ một số lưu ý quan trọng giúp khách hàng chủ động hơn khi gửi hàng vào mùa cao điểm cuối năm.

1. Vì sao gửi hàng quốc tế cuối năm thường dễ bị chậm trễ?

Không giống những thời điểm thông thường, giai đoạn cuối năm thường có sự gia tăng mạnh về số lượng đơn hàng trên các tuyến vận chuyển quốc tế.

• Có nhiều nguyên nhân khiến hàng hóa dễ bị chậm hơn dự kiến.

• Lượng hàng vận chuyển tăng đột biến

• Cuối năm là thời điểm diễn ra nhiều dịp lễ lớn như Giáng sinh, Tết Dương lịch và Tết Nguyên đán.

Nhu cầu gửi quà tặng, thực phẩm, hàng tiêu dùng và hàng kinh doanh tăng cao khiến các đơn vị vận chuyển, hãng hàng không, kho trung chuyển và hệ thống giao nhận phải xử lý lượng hàng lớn hơn bình thường. Khi lượng hàng vượt quá năng lực khai thác trong một thời điểm, việc phân loại, xếp chuyến và trung chuyển có thể mất thêm thời gian.

• Hàng hóa ùn tắc tại hải quan

Đây là một trong những nguyên nhân khách hàng cần đặc biệt lưu ý.

Vào mùa cao điểm, số lượng hàng hóa nhập khẩu tăng lên, kéo theo khối lượng công việc kiểm tra và xử lý tại các cửa khẩu, sân bay và cơ quan hải quan.

Những lô hàng cần kiểm tra bổ sung, xác minh thông tin, chứng từ hoặc điều kiện nhập khẩu có thể mất nhiều thời gian hơn dự kiến.

Đặc biệt, các mặt hàng thực phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, hàng có thương hiệu và những sản phẩm thuộc nhóm quản lý đặc biệt cần được chuẩn bị thông tin đầy đủ trước khi gửi.

• Lịch bay và năng lực vận chuyển có thể thay đổi

Trong mùa cao điểm, lượng hàng cần vận chuyển rất lớn nhưng số chuyến bay và tải trọng khai thác không phải lúc nào cũng tăng tương ứng.

Một số kiện hàng có thể phải chờ chuyến phù hợp, chuyển sang lịch khai thác tiếp theo hoặc điều chỉnh phương án trung chuyển.

Điều này có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng cuối cùng.

2. Giá cước vận chuyển quốc tế cuối năm có thể tăng

Một trong những vấn đề khách hàng thường quan tâm là giá gửi hàng quốc tế vào dịp cuối năm.

Thực tế, giá cước vận chuyển có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, tuyến đường, tải trọng và tình hình khai thác của các hãng vận chuyển.

Khi nhu cầu tăng cao, năng lực vận chuyển bị giới hạn, một số tuyến có thể điều chỉnh phụ phí hoặc giá cước.

Ngoài ra, khách hàng còn có thể gặp những khoản chi phí phát sinh liên quan đến:

• Phụ phí mùa cao điểm nếu tuyến vận chuyển áp dụng.

• Chi phí đóng gói hoặc gia cố hàng hóa.

• Cước tính theo trọng lượng thể tích đối với hàng cồng kềnh.

• Thuế nhập khẩu và các khoản phí tại nước nhận nếu có.

• Chi phí xử lý đặc biệt đối với một số nhóm hàng.

Vì vậy, nếu đã có kế hoạch gửi hàng cho người thân hoặc khách hàng ở nước ngoài vào dịp cuối năm, bạn nên chủ động gửi sớm để có thêm thời gian lựa chọn phương án vận chuyển và hạn chế rơi vào thời điểm cước phí biến động.

3. Vì sao nên gửi hàng quốc tế sớm thay vì đợi sát ngày lễ, Tết?

Đây là lời khuyên mà Next In Express luôn muốn chia sẻ với khách hàng, đặc biệt là những người có nhu cầu gửi hàng đi Nhật, Mỹ, Úc, Hàn Quốc và các quốc gia khác vào dịp cuối năm.

Gửi hàng sớm không chỉ giúp chủ động về thời gian mà còn hạn chế được nhiều rủi ro trong mùa cao điểm.

Nếu gửi hàng sát ngày lễ hoặc sát Tết, kiện hàng có thể gặp tình trạng quá tải tại kho, chờ chuyến bay hoặc chậm xử lý tại hải quan. Ngược lại, gửi hàng sớm giúp bạn có thêm khoảng thời gian dự phòng nếu phát sinh vấn đề trong quá trình vận chuyển.

Đặc biệt, với những món quà có ý nghĩa như quà Giáng sinh, quà sinh nhật, quà Tết hoặc hàng gửi cho người thân, việc chủ động thời gian là rất quan trọng.

Hạn chế ảnh hưởng từ việc tăng giá cước

Việc gửi hàng sớm giúp khách hàng có cơ hội tham khảo và lựa chọn mức giá phù hợp trước khi bước vào giai đoạn cao điểm.

Bạn cũng có thể chủ động hỏi trước về giá cước, phụ phí và thời gian vận chuyển thay vì phải quyết định gấp khi nhu cầu tăng cao.

Có thời gian xử lý nếu hàng hóa gặp vấn đề

Không phải kiện hàng nào cũng được thông quan ngay lập tức.

Một số sản phẩm có thể cần bổ sung thông tin, hóa đơn, chứng từ hoặc kiểm tra điều kiện nhập khẩu.

Nếu gửi hàng quá sát ngày cần nhận, những phát sinh này có thể khiến người nhận không nhận được hàng đúng thời điểm mong muốn.

Gửi sớm giúp cả người gửi và đơn vị vận chuyển có thêm thời gian xử lý những tình huống ngoài dự kiến.

4. Nên gửi hàng quốc tế trước Tết và các dịp lễ bao lâu?

Đây là câu hỏi không có một mốc thời gian cố định cho tất cả các tuyến vận chuyển.

Thời gian gửi hàng phụ thuộc vào quốc gia nhận, loại dịch vụ, lịch khai thác, tình trạng hàng hóa và quy trình thông quan.

Tuy nhiên, Next In Express khuyên khách hàng nên có kế hoạch gửi sớm hơn ngày dự kiến nhận hàng ít nhất vài tuần, thay vì đợi sát ngày lễ, Tết mới bắt đầu chuẩn bị.

Đối với những kiện hàng quan trọng, hàng quà tặng hoặc hàng cần kiểm tra chứng từ, bạn nên dành thêm thời gian dự phòng.

Một số nguyên tắc nên áp dụng:

• Hàng gửi cho người thân: Nên gửi sớm để có thời gian dự phòng khi phát sinh chậm trễ.

• Hàng quà tặng Giáng sinh, năm mới: Không nên đợi đến sát ngày lễ mới gửi.

• Hàng Tết: Nên liên hệ đơn vị vận chuyển từ sớm để kiểm tra lịch nhận hàng và thời gian khai thác.

• Hàng kinh doanh: Nên lập kế hoạch gửi hàng theo từng đợt, tránh dồn toàn bộ đơn hàng vào thời điểm cao điểm.

• Hàng đặc thù: Nên kiểm tra điều kiện nhập khẩu và chứng từ trước khi gửi.

Lưu ý: Thời gian vận chuyển dự kiến không phải cam kết chắc chắn về ngày giao hàng, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm cuối năm. Mỗi quốc gia và dịch vụ sẽ có thời gian vận chuyển tiêu chuẩn khác nhau 

 Next In Express – Đồng hành cùng bạn trong mùa cao điểm gửi hàng quốc tế

Vào những tháng cuối năm, việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và có kinh nghiệm là điều rất quan trọng.

Next In Express luôn hướng đến việc hỗ trợ khách hàng chủ động hơn trong từng khâu gửi hàng, từ tư vấn mặt hàng, kiểm tra thông tin, báo giá đến theo dõi quá trình vận chuyển.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và vận chuyển đa dạng hàng hóa từ Việt Nam đi nhiều quốc gia, đặc biệt là các tuyến gửi hàng quốc tế phục vụ nhu cầu cá nhân và kinh doanh.

Đừng đợi đến sát Tết mới gửi hàng – Liên hệ Next In Express ngay hôm nay!

Cuối năm là thời điểm nhu cầu vận chuyển quốc tế tăng cao. Tình trạng quá tải tại kho hàng, lịch bay, trung chuyển và hải quan có thể ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận.

Bên cạnh đó, giá cước và phụ phí trên một số tuyến cũng có thể thay đổi theo tình hình khai thác.

Vì vậy, lời khuyên dành cho khách hàng là: Hãy lên kế hoạch gửi hàng sớm, kiểm tra mặt hàng trước khi gửi và lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm để hạn chế những rủi ro không mong muốn.

Nếu bạn đang có nhu cầu gửi quà, thực phẩm, quần áo, mỹ phẩm, hàng cá nhân hoặc hàng kinh doanh đi nước ngoài, hãy liên hệ Next In Express để được tư vấn.

NEXT IN EXPRESS – DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA QUỐC TẾ

Tư vấn đa dạng mặt hàng – Báo giá rõ ràng – Hỗ trợ khách hàng tận tâm.

Đừng để kiện hàng của bạn bị cập rập vào những ngày cuối năm!

Liên hệ Next In Express ngay hôm nay để được tư vấn và lên kế hoạch gửi hàng sớm!

Địa chỉ: 

• Chi nhánh 1: 333 Tân Sơn, Quận Tân Sơn, TP. Hồ Chí Minh
• Chi nhánh 2: 118/90/08 Phan Huy Ích, Quận Tân Sơn, TP. Hồ Chí Minh
• Chi nhánh 3: 306 Nguyễn Phúc Chu, KP5, Trảng Dài, Đồng Nai 

Số điện thoại: 028 777 81368 / 0967 018 455

Email: sales7@nextinexpress.com   

Website: https://nextinexpress.com/