ABF là gì? Tại sao hàng hóa nhập khẩu vào Úc bị ABF quét, kiểm tra?

Khi gửi hàng từ Việt Nam sang Úc, một trong những tình huống khiến người gửi lo lắng nhất là nhận được thông báo hàng hóa đang bị ABF kiểm tra hoặc quét tại hải quan Úc. Nhiều người thường nghĩ rằng hàng bị ABF quét đồng nghĩa với việc hàng vi phạm quy định hoặc có nguy cơ bị tịch thu. Tuy nhiên, thực tế không hoàn toàn như vậy.

Vậy ABF là gì? Tại sao hàng hóa nhập khẩu vào Úc lại bị ABF quét? Hàng bị kiểm tra có được tiếp tục vận chuyển và giao đến người nhận không? Hãy cùng Next In Express tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để chủ động hơn khi gửi hàng quốc tế đi Úc.

1. ABF là gì?

ABF (Australian Border Force) là Lực lượng Biên phòng Úc, trực thuộc Bộ Nội vụ Úc (Department of Home Affairs). Đây là cơ quan chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát và bảo vệ biên giới quốc gia, bao gồm hoạt động xuất nhập cảnh, kiểm tra hàng hóa và thực thi các quy định về hải quan tại Úc.

Đối với hoạt động vận chuyển hàng hóa quốc tế, ABF đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát các lô hàng nhập khẩu nhằm đảm bảo hàng hóa đưa vào Úc tuân thủ quy định pháp luật.

Một số nhiệm vụ chính của ABF bao gồm:

• Kiểm tra hàng hóa, bưu kiện và kiện hàng nhập khẩu từ nước ngoài.

• Sử dụng máy soi X-ray và các thiết bị chuyên dụng để phát hiện hàng hóa bất thường.

• Phát hiện và ngăn chặn các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu.

• Kiểm tra tính chính xác của thông tin khai báo hàng hóa.

• Kiểm soát hàng hóa có liên quan đến thuế nhập khẩu và các nghĩa vụ hải quan.

• Phối hợp với các cơ quan chức năng để đảm bảo an ninh và an toàn biên giới Úc.

Có thể hiểu đơn giản, ABF là một trong những cơ quan kiểm soát quan trọng đối với hàng hóa được vận chuyển từ Việt Nam và các quốc gia khác vào Úc.

2. Tại sao hàng hóa nhập khẩu vào Úc bị ABF quét?

Không phải tất cả các kiện hàng bị ABF quét đều có vấn đề. Việc kiểm tra hàng hóa là một phần trong quy trình kiểm soát biên giới của Úc nhằm phát hiện các nguy cơ liên quan đến an ninh, an toàn, thuế quan và quy định nhập khẩu.

Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến khiến hàng hóa nhập khẩu vào Úc bị đưa vào diện kiểm tra.

2.1. Kiểm tra ngẫu nhiên theo quy trình hải quan

Một số lô hàng được lựa chọn kiểm tra ngẫu nhiên để đảm bảo hoạt động nhập khẩu tuân thủ quy định của Úc.

Điều này có nghĩa là ngay cả khi người gửi đã khai báo đầy đủ thông tin, hàng hóa không thuộc danh mục cấm và có đầy đủ chứng từ, kiện hàng vẫn có thể được lựa chọn để quét hoặc kiểm tra.

Vì vậy, việc hàng bị ABF quét không đồng nghĩa với việc người gửi đã khai báo sai hoặc hàng hóa vi phạm pháp luật.

2.2. Kiểm tra để phát hiện hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu

Úc có những quy định kiểm soát nhập khẩu khá nghiêm ngặt đối với một số nhóm hàng hóa.

ABF có thể tiến hành quét và kiểm tra để phát hiện các mặt hàng không được phép nhập khẩu hoặc cần có giấy phép, chứng từ chuyên ngành.

Một số nhóm hàng cần đặc biệt lưu ý gồm:

• Thực phẩm và các sản phẩm có nguồn gốc động vật.

• Thực vật, hạt giống và sản phẩm nông nghiệp.

• Thuốc, dược phẩm và các sản phẩm có thành phần cần kiểm soát.

• Hàng hóa có chứa pin hoặc chất nguy hiểm.

• Vũ khí, vật phẩm bị kiểm soát và các mặt hàng thuộc danh mục hạn chế.

• Sản phẩm giả mạo hoặc xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Tùy từng mặt hàng, quốc gia xuất xứ và mục đích nhập khẩu, hàng hóa có thể cần đáp ứng những điều kiện riêng trước khi được thông quan.

2.3. Thông tin khai báo hàng hóa chưa rõ ràng

Thông tin khai báo là yếu tố quan trọng trong quá trình kiểm tra và thông quan hàng hóa.

Nếu nội dung khai báo không đầy đủ, không chính xác hoặc không thể hiện rõ bản chất hàng hóa, lô hàng có thể cần được kiểm tra thêm.

Ví dụ:

• Khai báo tên hàng quá chung chung như Gift, Personal Items hoặc Accessories.

• Không thể hiện rõ số lượng và chủng loại hàng hóa.

• Giá trị khai báo không phù hợp với hàng thực tế.

• Thông tin trên vận đơn và hóa đơn không thống nhất.

• Thiếu chứng từ cần thiết đối với mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt.

Việc khai báo chính xác, trung thực và đầy đủ sẽ giúp hạn chế những vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.

2.4. Hàng hóa có nguy cơ ảnh hưởng đến an ninh và an toàn sinh học

Úc đặc biệt chú trọng bảo vệ hệ sinh thái, môi trường và ngành nông nghiệp trước nguy cơ xâm nhập của sâu bệnh, côn trùng và mầm bệnh từ nước ngoài.

Do đó, một số kiện hàng có thể được kiểm tra nhằm phát hiện:

• Côn trùng hoặc sinh vật gây hại.

• Đất, cát hoặc các chất hữu cơ bám trên hàng hóa.

• Nguyên liệu có nguồn gốc thực vật hoặc động vật.

• Thực phẩm không đáp ứng điều kiện nhập khẩu.

• Các vật liệu có nguy cơ mang theo mầm bệnh.

Ngoài ABF, Bộ Nông nghiệp, Thủy sản và Lâm nghiệp Úc (DAFF) cũng có trách nhiệm thực hiện các hoạt động kiểm tra an toàn sinh học đối với hàng hóa nhập khẩu.

Đây là lý do một số lô hàng dù đã qua bước kiểm tra hải quan vẫn có thể cần kiểm tra thêm về an toàn sinh học.

2.5. Hàng hóa thuộc luồng kiểm tra theo đánh giá rủi ro

Cơ quan chức năng Úc sử dụng phương pháp quản lý rủi ro để lựa chọn những lô hàng cần kiểm tra kỹ hơn.

Việc đánh giá có thể liên quan đến:

• Loại hàng hóa được vận chuyển.

• Nước xuất xứ hoặc tuyến vận chuyển.

• Lịch sử tuân thủ quy định nhập khẩu.

• Thông tin khai báo và chứng từ đi kèm.

• Những cảnh báo hoặc rủi ro an ninh, an toàn sinh học tại từng thời điểm.

Vì vậy, không thể xác định chính xác một kiện hàng có bị quét hay không chỉ dựa vào loại hàng hoặc tuyến vận chuyển.

3. ABF quét hàng hóa bằng những phương pháp nào?

Trong quá trình kiểm soát hàng hóa nhập khẩu, ABF có thể sử dụng nhiều phương pháp và thiết bị chuyên dụng để kiểm tra.
 

3.1. Quét X-ray (máy soi chiếu) 

Đây là một trong những phương pháp kiểm tra phổ biến tại các khu vực kiểm soát hàng hóa, sân bay và cảng biển.

Máy X-ray giúp cơ quan chức năng quan sát cấu trúc bên trong kiện hàng mà không nhất thiết phải mở kiện ngay từ đầu.

Thông qua hình ảnh quét, nhân viên kiểm tra có thể phát hiện những dấu hiệu bất thường, từ đó quyết định có cần tiến hành kiểm tra sâu hơn hay không.

3.2. Kiểm tra thực tế hàng hóa

Trong một số trường hợp, cơ quan chức năng có thể yêu cầu mở kiện hàng để kiểm tra trực tiếp.

Quá trình này có thể bao gồm:

• Mở bao bì hoặc thùng hàng.

• Kiểm tra số lượng và chủng loại hàng hóa.

• Đối chiếu hàng thực tế với thông tin khai báo.

• Lấy mẫu hoặc tiến hành kiểm tra chuyên môn nếu cần thiết.

3.3. Sử dụng thiết bị phát hiện chuyên dụng

Ngoài máy X-ray, cơ quan chức năng có thể sử dụng thiết bị phát hiện dấu vết, công cụ kiểm tra chuyên dụng hoặc chó nghiệp vụ để hỗ trợ kiểm soát hàng hóa.

Những phương pháp này giúp tăng khả năng phát hiện hàng hóa bị cấm, chất bị kiểm soát và các nguy cơ ảnh hưởng đến an ninh biên giới.

4. Hàng hóa bị ABF quét có bị giữ lại không?

Đây là câu hỏi được  rất nhiều khách hàng quan tâm khi gửi hàng từ Việt Nam sang Úc.

Câu trả lời là: Không phải kiện hàng nào bị ABF quét cũng bị giữ lại hoặc tịch thu.

Sau khi kiểm tra, hàng hóa có thể được xử lý theo các trường hợp sau:

Trường hợp 1: Hàng hóa đạt yêu cầu kiểm tra

Nếu không phát hiện vấn đề vi phạm và hàng hóa đáp ứng các điều kiện nhập khẩu, kiện hàng có thể được tiếp tục làm thủ tục thông quan và vận chuyển đến người nhận.

Trường hợp 2: Hàng hóa cần bổ sung chứng từ

Nếu cơ quan chức năng cần xác minh thêm thông tin, người nhập khẩu có thể được yêu cầu cung cấp hóa đơn, chứng từ, giấy phép hoặc tài liệu liên quan.

Thời gian xử lý phụ thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ.

Trường hợp 3: Hàng hóa cần kiểm tra chuyên sâu

Một số kiện hàng có thể phải trải qua quá trình kiểm tra thực tế, lấy mẫu hoặc đánh giá về an toàn sinh học.

Trong thời gian này, hàng hóa có thể được giữ lại để chờ kết quả xử lý.

Trường hợp 4: Hàng hóa không đáp ứng điều kiện nhập khẩu

Nếu phát hiện hàng hóa thuộc diện cấm hoặc không đáp ứng quy định nhập khẩu, cơ quan chức năng có thể yêu cầu xử lý theo quy định.

Tùy từng trường hợp, hàng hóa có thể phải tái xuất, tiêu hủy, xử lý kỹ thuật hoặc bị tịch thu theo quy định pháp luật.

5. Hàng bị ABF quét mất bao lâu mới được thông quan?

Thời gian thông quan khi hàng hóa bị ABF kiểm tra không có một mốc cố định cho tất cả các trường hợp.

Thời gian xử lý phụ thuộc vào:

• Hình thức kiểm tra: quét X-ray hay kiểm tra thực tế.

• Loại hàng hóa và mức độ rủi ro.

• Tính đầy đủ, chính xác của chứng từ.

• Có cần kiểm tra an toàn sinh học hay không.

• Có cần bổ sung giấy phép hoặc tài liệu chuyên ngành hay không.

• Khối lượng hàng hóa đang chờ xử lý tại thời điểm đó.

Nếu chỉ là bước quét kiểm tra thông thường và không phát hiện vấn đề, hàng có thể được tiếp tục xử lý sau khi hoàn tất kiểm tra.

Ngược lại, nếu cần mở kiện, lấy mẫu hoặc xác minh chứng từ, thời gian có thể kéo dài hơn dự kiến.

Lưu ý: Người gửi không nên tự ý kết luận hàng bị thất lạc hoặc bị tịch thu chỉ vì trạng thái vận chuyển hiển thị đang kiểm tra hải quan (Customs Inspection).

6. Cần làm gì khi hàng hóa bị ABF kiểm tra tại Úc?

Khi nhận được thông báo kiện hàng đang bị kiểm tra tại Úc, người gửi và người nhận nên bình tĩnh thực hiện các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra tình trạng vận chuyển

Tra cứu mã vận đơn để xác định kiện hàng đang ở trạng thái kiểm tra hải quan, kiểm tra an toàn sinh học hay chờ xử lý chứng từ.

Bước 2: Liên hệ đơn vị vận chuyển

Thông báo cho đơn vị vận chuyển quốc tế để được hỗ trợ kiểm tra tình trạng thực tế của lô hàng và xác định cơ quan đang xử lý.

Bước 3: Chuẩn bị chứng từ cần thiết

Tùy trường hợp, người nhận có thể cần cung cấp:

• Hóa đơn mua hàng hoặc hóa đơn thương mại.

• Danh sách đóng gói (Packing List).

• Thông tin chi tiết về sản phẩm.

• Giấy phép nhập khẩu nếu mặt hàng yêu cầu.

• Chứng từ chứng minh nguồn gốc hoặc thành phần hàng hóa khi được yêu cầu.

Bước 4: Thực hiện hướng dẫn từ cơ quan chức năng

Nếu được yêu cầu bổ sung hồ sơ, kiểm tra hoặc xử lý hàng hóa, người nhập khẩu cần thực hiện theo hướng dẫn chính thức.

Không nên tự ý cung cấp thông tin không chính xác hoặc khai báo sai bản chất hàng hóa để tìm cách thông quan nhanh hơn.

7. Làm thế nào để hạn chế nguy cơ hàng hóa bị ABF kiểm tra khi gửi đi Úc?

Không có phương pháp nào đảm bảo 100% hàng hóa sẽ không bị ABF quét, bởi việc kiểm tra còn phụ thuộc vào quy trình quản lý rủi ro của cơ quan chức năng.

Tuy nhiên, người gửi có thể chủ động hạn chế những rủi ro không đáng có bằng cách:

1. Kiểm tra quy định nhập khẩu trước khi gửi

Tìm hiểu xem mặt hàng có được phép nhập khẩu vào Úc hay không, có cần giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện đặc biệt không.

2. Khai báo hàng hóa chính xác

Cung cấp đầy đủ tên hàng, số lượng, giá trị và thông tin liên quan. Không khai báo sai tên sản phẩm hoặc giá trị thực tế.

3. Chuẩn bị chứng từ đầy đủ

Đối với những mặt hàng cần hóa đơn, chứng nhận hoặc giấy phép, nên chuẩn bị trước khi gửi hàng.

4. Đóng gói hàng hóa đúng quy cách

Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp, đảm bảo hàng hóa sạch sẽ và không có đất, côn trùng hoặc các yếu tố có nguy cơ ảnh hưởng đến an toàn sinh học.

5. Lựa chọn đơn vị vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp

Một đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm tuyến Việt Nam – Úc sẽ giúp khách hàng kiểm tra thông tin hàng hóa, tư vấn quy trình gửi và hỗ trợ theo dõi lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển.

8. Gửi hàng đi Úc an tâm hơn cùng Next In Express

Việc nắm rõ quy định hải quan và chuẩn bị hàng hóa đúng cách là yếu tố quan trọng khi gửi hàng từ Việt Nam sang Úc. Tuy nhiên, đối với những người lần đầu gửi hàng quốc tế, việc tìm hiểu thủ tục, quy định nhập khẩu và theo dõi tình trạng thông quan đôi khi không hề đơn giản.

Next In Express – Đơn vị vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp, uy tín là lựa chọn dành cho khách hàng có nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam đi Úc và các quốc gia khác.

Với định hướng cung cấp giải pháp vận chuyển quốc tế thuận tiện, Next In Express hướng đến việc hỗ trợ khách hàng trong các khâu:

• Tư vấn dịch vụ vận chuyển: Hỗ trợ khách hàng tìm hiểu phương án gửi hàng phù hợp với nhu cầu.

• Kiểm tra thông tin hàng hóa: Hỗ trợ rà soát loại hàng, thông tin khai báo và những lưu ý liên quan đến quy định nhập khẩu.

• Hỗ trợ đóng gói: Tư vấn đóng gói hàng hóa phù hợp với đặc điểm sản phẩm và yêu cầu vận chuyển.

• Theo dõi hành trình: Hỗ trợ khách hàng cập nhật tình trạng đơn hàng trong quá trình vận chuyển.

• Hỗ trợ xử lý phát sinh: Tiếp nhận thông tin và phối hợp hỗ trợ khi lô hàng phát sinh vấn đề trong quá trình vận chuyển hoặc thông quan.

Next In Express hiểu rằng mỗi kiện hàng đều mang theo nhu cầu và sự kỳ vọng của người gửi. Vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm, tư vấn rõ ràng và đồng hành trong quá trình gửi hàng là điều rất quan trọng.

Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng đi Úc, hãy liên hệ Next In Express để được tư vấn về quy trình vận chuyển, loại hàng được phép gửi và các lưu ý cần thiết trước khi gửi hàng.

NEXT IN EXPRESS – KẾT NỐI VẬN CHUYỂN, TRAO GỬI NIỀM TIN!

Next In Express luôn hướng đến việc mang lại giải pháp vận chuyển quốc tế thuận tiện, minh bạch và đáng tin cậy cho khách hàng.

1. Gửi hàng từ Việt Nam đi Úc 

2. Gửi quà Tết đi Úc giá rẻ.

3. Quy trình gửi hàng đi Úc tại Next In Express.

NEXT IN EXPRESS CO., LTD

• Website: https://www.nextinexpress.com/
• Email: sales@nextinexpress.com
• Điện thoại: 028 777 11368
• Hotline: 0363 648 199

Địa chỉ tiếp nhận hàng tại TP.HCM

• 333 Tân Sơn, Phường 15, Quận Tân Bình, TP.HCM.
• 118/90/8 Phan Huy Ích, Phường 15, Quận Tân Bình, TP.HCM.
• 306 Nguyễn Phúc Chu, Trảng Dài, Đồng Nai.