5 phút hiểu toàn bộ cách vận hành của dịch vụ vận chuyển quốc tế

Vận chuyển quốc tế nghe có vẻ phức tạp với hàng loạt thuật ngữ như HS Code, Incoterms, Customs Clearance, DIM weight… Nhưng thực tế, toàn bộ quy trình vận hành của dịch vụ vận chuyển quốc tế có thể hiểu gọn trong 5 phút nếu nắm đúng bản chất.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu từ lúc gửi hàng tại Việt Nam cho đến khi người nhận nhận hàng ở nước ngoài, một cách đơn giản và logic

**Quy trình gửi hàng quốc tế đơn giản dễ hiểu**

Bước 1: Xác định hàng hóa & tuyến vận chuyển

Mọi đơn hàng quốc tế đều bắt đầu từ việc xác định rõ hàng gửi:

Hàng cá nhân hay hàng thương mại?
Hàng thường hay hàng đặc thù (thực phẩm, mỹ phẩm, pin, thuốc…)?
Gửi đi quốc gia nào?

Tuyến vận chuyển (Mỹ, Úc, Nhật, EU, Trung Quốc…) sẽ quyết định:

Hãng vận chuyển và dịch vụ phù hợp
Thời gian bay
Quy định hải quan áp dụng

Đây là bước nền tảng, sai từ đầu sẽ dẫn đến chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí. Đối với việc gửi hàng cho các đơn bị vận chuyển như NEXT IN EXPRESS bạn chỉ cần mang hàng tới chúng tôi sẽ tư vấn giúp bạn dịch vụ vận chuyển như thế nào là phù hợp nhất cho nhu cầu của mình.

Bước 2: Đóng gói & tính cước vận chuyển

Hàng hóa được đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế để đảm bảo an toàn và tối ưu chi phí.

Cước vận chuyển được tính dựa trên:

Trọng lượng thực tế
Trọng lượng quy đổi (Dimensional Weight – DIM)

Hãng vận chuyển sẽ lấy số lớn hơn để tính cước. Xem thêm tại: https://nextinexpress.com/dimensional-weight-la-gi-tai-sao-tinh-can-nang-quy-doi

Những mặt hàng nhẹ nhưng cồng kềnh (quần áo, gối, đồ nhựa, thú nhồi bông…) rất dễ bị tính DIM nếu không đóng gói đúng cách. NEXT IN EXPRESS sẽ hỗ trợ khách hàng đóng gói tối ưu nhất giúp tiết kiệm chi phí.

**ĐỘI NGŨ TƯ VẤN 24/7 QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ TẠI NEXT IN EXPRESS**

Bước 3: Khai báo chứng từ & HS Code

Trước khi hàng được xuất đi, cần chuẩn bị:

Invoice (hóa đơn thương mại)
Packing List (phiếu đóng gói)
HS Code (mã phân loại hàng hóa)

HS Code giúp hải quan:

Nhận diện hàng hóa
Xác định thuế
Kiểm soát hàng cấm/hạn chế

Khai sai HS Code là nguyên nhân hàng đầu khiến hàng bị giữ tại hải quan. Tại đơn vị chúng tôi - NEXT IN EXPRESS sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ chứng từ từ A-Z.

Bước 4: Thông quan xuất khẩu & nhập khẩu (Customs Clearance)

Đây là khâu quan trọng nhất quyết định tốc độ giao hàng.

Quy trình gồm:

Thông quan xuất khẩu tại Việt Nam
Hàng bay sang nước nhập
Thông quan nhập khẩu tại quốc gia đến

Nếu chứng từ chính xác, hàng hợp lệ → thông quan rất nhanh.
Nếu thiếu hoặc sai → hàng có thể bị giữ từ vài ngày đến vài tuần.

Máy bay chỉ mất 1–2 ngày, nhưng thông quan mới là “nút thắt” lớn nhất.

**HÀNH TRÌNH 1 KIỆN HÀNG TẠI NEXT IN EXPRESS**

Bước 5: Phát hàng nội địa tại nước nhận

Sau khi thông quan thành công:

Hàng được bàn giao cho mạng lưới giao nhận nội địa
Giao đến tận tay người nhận
Kết thúc hành trình vận chuyển quốc tế

Người gửi và người nhận đều có thể theo dõi tracking online 24/7.

Vậy điều gì khiến một đơn hàng quốc tế đi nhanh hay chậm?

Chỉ gói gọn trong 4 yếu tố:

Loại hàng gửi
Khai báo chứng từ chính xác hay không
Đóng gói có tối ưu DIM hay không
Đơn vị vận chuyển có am hiểu hải quan hay không

Next In Express – Đơn giản hóa toàn bộ quy trình vận chuyển quốc tế

Thay vì phải tự tìm hiểu từng bước, Next In Express hỗ trợ khách hàng trọn gói:

Tư vấn tuyến vận chuyển phù hợp
Kiểm tra hàng hóa trước khi gửi
Đóng gói chuẩn – hạn chế DIM
Khai báo chứng từ & HS Code
Theo dõi thông quan đến khi giao hàng thành công

Nhờ đó, khách hàng chỉ cần chuẩn bị hàng – phần còn lại để Next In Express xử lý.

Tại Next In chúng tôi nhận gửi hàng quốc tế đa dạng các nước từ Nhật, Hàn, Mỹ, Úc,... với đa dạng mặt hàng từ thực phẩm, mỹ phẩm, quần áo,...

Dịch vụ vận chuyển quốc tế không hề phức tạp nếu hiểu đúng bản chất.
Chỉ với 5 phút, bạn đã nắm được:

Quy trình vận hành
Các yếu tố ảnh hưởng đến tốc độ giao hàng
Vì sao chọn đúng đơn vị logistics lại quan trọng

Trong bối cảnh 2025, vận chuyển quốc tế đã trở thành một nhu cầu thiết yếu, không còn là điều “xa xỉ” như trước. Chỉ cần bạn tìm đúng cách, đúng người mọi kiện hàng đều được giao một cách dễ dàng, LIÊN HỆ NGAY VỚI NEXT IN EXPRESS để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất !!!.

Địa chỉ: