NHỮNG MẸO TIẾT KIỆM CHI PHÍ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ 

Vận chuyển quốc tế là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển luôn là một bài toán nan giải, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt trên thị trường, việc tìm kiếm các giải pháp để tiết kiệm chi phí vận chuyển quốc tế là điều vô cùng quan trọng. Bài viết này Next In Express sẽ chia sẻ TOP 5 mẹo giúp bạn tối ưu hóa chi phí vận chuyển, mang lại hiệu quả cao cho hoạt động kinh doanh của mình.

Tính toán trước các chi phí vận chuyển phải trả

Việc tính toán chi phí vận chuyển trước khi giao hàng là một trong những bước quan trọng để bạn có thể lên kế hoạch tài chính hiệu quả và tránh những rủi ro phát sinh không mong muốn. Dưới đây là các yếu tố cần xem xét và cách tính toán chi phí vận chuyển một cách chính xác:

• Khối lượng và kích thước hàng hóa: Càng nặng và cồng kềnh, chi phí vận chuyển càng cao.

• Khoảng cách vận chuyển: Khoảng cách càng xa, chi phí nhiên liệu và thời gian vận chuyển càng lớn.

• Phương thức vận chuyển: Đường biển, đường hàng không, đường bộ, đường sắt mỗi loại hình có mức cước phí khác nhau.

• Loại hàng hóa: Hàng hóa dễ vỡ, hàng hóa nguy hiểm, hàng hóa có giá trị cao sẽ có mức phí bảo hiểm và phí xử lý khác nhau.

• Dịch vụ bổ sung: Bao gồm đóng gói, bảo hiểm, thủ tục hải quan, giao hàng tận nơi,...

• Thời gian vận chuyển: Vận chuyển nhanh thường có chi phí cao hơn so với vận chuyển thường.

• Đơn vị vận chuyển: Mỗi đơn vị vận chuyển có bảng giá cước khác nhau, bạn nên so sánh giá của nhiều đơn vị để chọn được mức giá tốt nhất.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp

Việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển phù hợp là yếu tố quyết định đến hiệu quả và chi phí của quá trình vận chuyển quốc tế. Để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ, bạn nên cân nhắc các tiêu chí sau:

1. So sánh giá cước:

• Yêu cầu báo giá chi tiết: Đừng chỉ so sánh giá cước cơ bản, mà hãy yêu cầu đơn vị vận chuyển cung cấp báo giá chi tiết bao gồm các khoản phí cước, phụ phí nào. Tại Next In Express chúng tôi luôn báo giá từng hạng mục chi tiết như phí cước, phụ phí xăng dầu, phụ phí khác (giao hàng vùng xa, quá khổ, kiện gỗ…).

• So sánh "táo với táo": Chỉ so sánh giá cước của các đơn vị vận chuyển cung cấp cùng một dịch vụ, cùng một tuyến đường và cùng một loại hình phương tiện.

• Đàm phán: Đừng ngần ngại đàm phán với các đơn vị vận chuyển để được hưởng mức giá ưu đãi, đặc biệt khi bạn có nhu cầu vận chuyển hàng hóa đi quốc tế thường xuyên hoặc với số lượng lớn.

2. Đánh giá chất lượng dịch vụ:

• Thời gian giao hàng: Đơn vị vận chuyển có cam kết thời gian giao hàng cụ thể và có đảm bảo đúng tiến độ không? Next In cung cấp các dịch vụ đi nhanh (2-4 ngày) hoặc đi chậm (5-7 ngày).

• Tỷ lệ hàng hóa hư hỏng: Tìm hiểu xem đơn vị vận chuyển có tỷ lệ hàng hóa hư hỏng trong quá trình gửi hàng nước ngoài cao không.

• Dịch vụ khách hàng: Đơn vị vận chuyển có đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển không?

• Công nghệ: Đơn vị vận chuyển có sử dụng các công cụ và phần mềm để theo dõi hành trình hàng hóa và cung cấp thông tin cho khách hàng không?

3. Đánh giá độ uy tín của đơn vị vận chuyển:

• Thời gian hoạt động: Đơn vị vận chuyển đã hoạt động trên thị trường bao lâu? Với 6 năm kinh nghiệm phục vụ trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, Next In tự tin sẽ đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

• Số lượng khách hàng: Đơn vị vận chuyển đã phục vụ cho bao nhiêu khách hàng?

• Đánh giá của khách hàng: Tìm hiểu những đánh giá của khách hàng khác về chất lượng dịch vụ của đơn vị vận chuyển đó.

4. Các dịch vụ đi kèm:

• Bảo hiểm hàng hóa: Đơn vị vận chuyển có cung cấp dịch vụ bảo hiểm hàng hóa không? Nếu có, mức phí bảo hiểm như thế nào? Tại Next In Express chúng tôi có chính sách bảo hiểm và phí bồi thường là hoàn cước vận chuyển trong trường hợp hàng hóa bị thất lạc, bồi thường giá trị hàng hóa theo từng sự việc tiêu chuẩn 132k/kg.

• Dịch vụ giá trị gia tăng: Đơn vị vận chuyển có cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng như giao hàng ngày thứ 7, đăng ký dịch vụ đóng hộ thuế DDP, đóng gói, dán nhãn, kiểm đếm hàng hóa,... không?

5. Khả năng đáp ứng nhu cầu:

• Loại hình phương tiện: Đơn vị vận chuyển có cung cấp đầy đủ các loại hình phương tiện vận chuyển (xe tải, container, tàu biển, máy bay) để đáp ứng nhu cầu đa dạng của bạn không?

• Tuyến đường: Đơn vị vận chuyển có hoạt động trên các tuyến đường mà bạn cần không?

• Khối lượng hàng hóa: Đơn vị vận chuyển có khả năng vận chuyển số lượng hàng hóa lớn mà bạn cần không?

Việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển phù hợp không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được giao đến nơi an toàn và đúng hẹn. Next In Express với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển, chúng tôi tự hào là đơn vị đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên. 

Gom các đơn hàng thành kiện lớn 

Thông thường, lượng hàng gửi một đơn hàng càng nhỏ thì chi phí vận chuyển cho cùng một đơn hàng so với lượng hàng lớn hơn càng cao. Điều này là do đơn vị vận chuyển không có dịch vụ hợp nhất cho các lô hàng nhỏ cũng như mỗi đơn hàng đều cần được xử lý riêng biệt, bao gồm đóng gói, dán nhãn, lập hóa đơn,...Và chi phí cho mỗi lần vận chuyển lô hàng không hề nhỏ. Chính vì vậy việc gom hàng thành kiện lớn giúp giảm thiểu các công đoạn này, từ đó tiết kiệm thời gian và nhân lực.

Khi thời gian giao hàng của các lô hàng nhỏ không yêu cầu quá gấp, một giải pháp thay thế khác là có thể hợp nhất với một số lô hàng khác để giao cùng lúc. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều chi phí.

Ký hợp đồng vận chuyển thường niên với đơn vị vận chuyển

Việc ký hợp đồng lâu dài với đơn vị vận chuyển đồng nghĩa với việc bạn sẽ được hưởng các ưu đãi và mức giá tốt hơn so với thông thường. Ngoài ra, tùy thuộc vào số lượng hàng hóa cần giao mỗi tháng, bạn có thể thỏa thuận một mức giá cước hợp lý với đơn vị giao hàng theo các ràng buộc nhất định điều này giúp bạn đảm bảo được tối đa quyền lợi của mình, yên tâm hơn trong toàn bộ hành trình vận chuyển lại vừa là một giải pháp tiết kiệm chi phí vận chuyển.

Tại Next In Express khi khách hàng ký kế hợp đồng vận chuyển dài hạn, chúng tôi sẽ cung cấp nhiều mức giá ưu đãi cùng chính sách chiết khấu vô cùng hấp dẫn. Liên hệ tại đây !!!

Next in express - Đơn vị vận chuyển quốc tế an toàn, tiết kiệm 

Là một đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín được đông đảo các khách hàng doanh nghiệp đặt niềm tin cho mỗi chuyến hàng vận chuyển đi quốc tế, Next In Express mang đến cho bạn đa dạng các hình thức vận chuyển với chất lượng phục vụ hoàn hảo, giá thành rẻ.

Next In cung cấp dịch vụ vận chuyển door to door – hình thức vận chuyển trọn gói, bao hàm cả việc lấy hàng, đóng gói, thực hiện các thủ tục hải quan, giúp khách hàng tiết kiệm một khoản đáng kể về thời gian, công sức lẫn cước phí vận chuyển.

Đến với dịch vụ vận chuyển của Next In bạn sẽ được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tư vấn nhiệt tình, tận tâm để cùng tìm ra giải pháp vận chuyển nhanh, chi phí tối ưu, phù hợp nhất với nhu cầu khách hàng. 

Với tất cả những mẹo trên, hy vọng các bạn sẽ tìm thấy các giải pháp tiết kiệm chi phí vận chuyển tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. 

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC BÁO GIÁ ƯU ĐÃI NHẤT 

Địa chỉ: 

• Chi nhánh 1: 118/90/08 Phan Huy Ích, Phường 15, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
• Chi nhánh 2: 333 Tân Sơn, Phường 15, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 028 777 11368 / 090 548 3239

Email: sales@nextinexpress.com   

Website: https://nextinexpress.com/