Kinh nghiệm gửi hàng đi Hàn Quốc lần đầu – Những điều cần biết
Lần đầu gửi hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc, nhiều khách hàng thường băn khoăn về loại hàng được phép gửi, cách đóng gói, khai báo thông tin, thời gian vận chuyển và chi phí. Nếu chưa có kinh nghiệm, chỉ một sai sót nhỏ trong địa chỉ, tên hàng hoặc cách đóng gói cũng có thể khiến kiện hàng bị chậm xử lý. Vì vậy, trước khi gửi, người gửi nên chuẩn bị đầy đủ thông tin và lựa chọn một đơn vị có kinh nghiệm xử lý tuyến Hàn Quốc để được tư vấn ngay từ đầu.
LẦN ĐẦU GỬI HÀNG ĐI HÀN QUỐC VÀ NHỮNG ĐIỀU BẠN CẦN BIẾT
1. Xác định rõ mặt hàng trước khi gửi
Việc đầu tiên cần làm là xác định chính xác mình đang dự định gửi những mặt hàng gì. Mỗi nhóm hàng có yêu cầu đóng gói, quy định vận chuyển khác nhau, đặc biệt với thực phẩm, mỹ phẩm, hàng có chất lỏng, pin, hóa chất hoặc các sản phẩm có thành phần đặc biệt.
Một số mặt hàng thường được khách hàng gửi sang Hàn Quốc gồm thực phẩm đóng gói, đồ khô, quần áo, hàng tiêu dùng, phụ kiện làm đẹp, lông mi giả, dụng cụ nail, hàng mẫu và quà tặng.
Không nên chỉ cung cấp tên gọi chung như "đồ dùng", "hàng mẫu" hay "đồ ăn". Tên hàng càng cụ thể thì việc khai báo và kiểm tra điều kiện vận chuyển càng thuận lợi.
2. Địa chỉ và thông tin người nhận phải thật chính xác
Đây là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng giao hàng thành công tại Hàn Quốc.
Người gửi nên chuẩn bị đầy đủ họ tên người nhận, số điện thoại, địa chỉ, thành phố/khu vực, mã thông quan và mã bưu điện. Đặc biệt, số điện thoại phải là số mà người nhận đang sử dụng vì hãng vận chuyển có thể cần liên hệ khi giao hàng hoặc khi phát sinh yêu cầu bổ sung thông tin.
Nếu gửi hàng cho khách hàng hoặc đối tác, nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi phát hành vận đơn thay vì chỉ sao chép từ tin nhắn cũ.
.jpg)
3. Đóng gói phù hợp với từng loại hàng
Hàng hóa sẽ trải qua nhiều công đoạn phân loại, vận chuyển và trung chuyển trước khi đến Hàn Quốc. Vì vậy, đóng gói chắc chắn là bước không nên bỏ qua.
Với hàng dễ vỡ, cần có vật liệu chống sốc và khoảng đệm phù hợp. Thực phẩm nên được đóng kín, bao bì còn nguyên và có thông tin sản phẩm rõ ràng. Đối với các sản phẩm dạng chai, lọ hoặc chất lỏng được phép vận chuyển, cần kiểm tra kỹ quy cách đóng gói trước khi gửi. Xem thêm tại: QUY CHUẨN ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA GỬI ĐI NƯỚC NGOÀI TẠI NEXT IN EXPRESS
Nếu chưa biết nên đóng gói như thế nào, khách hàng có thể cung cấp hình ảnh sản phẩm để Next In Express kiểm tra và tư vấn phương án phù hợp nhất cho mặt hàng của bạn. Liên hệ ngay 0363.648.199 để được tư vấn miễn phí.
4. Khai báo hàng hóa như thế nào khi gửi đi Hàn Quốc?
Một lỗi khá phổ biến của người mới gửi hàng quốc tế là khai báo quá chung chung hoặc khai không đúng với hàng thực tế.
Khi gửi hàng, nên khai rõ tên sản phẩm, số lượng, giá trị và mục đích gửi. Đối với hàng kinh doanh hoặc hàng mẫu, thông tin khai báo cần phù hợp với tính chất thực tế của lô hàng.
Next In Express hỗ trợ khách hàng kiểm tra thông tin trước khi gửi, hỗ trợ khai báo tên hàng, làm thủ tục xuất khẩu và tư vấn những thông tin cần chuẩn bị đối với từng nhóm sản phẩm. Điều này đặc biệt hữu ích với khách hàng lần đầu gửi hàng và chưa quen với quy trình vận chuyển quốc tế.
5. Thời gian gửi hàng đi Hàn Quốc bao lâu?
Tùy dịch vụ được lựa chọn, loại hàng, địa chỉ nhận và thời điểm gửi, thời gian vận chuyển có thể khác nhau.
Đối với nhu cầu cần giao nhanh, khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ Express đi từ 2-3 ngày. Nếu không quá gấp và muốn cân đối chi phí, có thể tham khảo các phương án Economy phù hợp đi từ 4-6 ngày.
Trong những giai đoạn cao điểm như lễ Tết, mùa mua sắm hoặc thời điểm lượng hàng quốc tế tăng mạnh, thời gian xử lý có thể thay đổi. Vì vậy, nếu hàng cần đến Hàn Quốc trước một ngày cụ thể, người gửi nên chủ động gửi sớm và trao đổi rõ thời gian mong muốn với đơn vị vận chuyển.
Next In Express hỗ trợ người gửi lần đầu như thế nào?
Với khách hàng chưa từng gửi hàng sang Hàn Quốc, Next In Express hỗ trợ từ bước kiểm tra hàng đến khi kiện hàng được giao.
Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản về loại hàng, số lượng/trọng lượng, địa chỉ người nhận và thời gian mong muốn. Đội ngũ Next In Express sẽ dựa trên những thông tin này để kiểm tra khả năng vận chuyển, tư vấn dịch vụ và báo giá. Trong quá trình chuẩn bị, Next In Express hỗ trợ kiểm tra cách khai báo, hướng dẫn đóng gói và xử lý các thông tin cần thiết trước khi hàng được xuất đi. Sau khi gửi, khách hàng nhận mã tracking để theo dõi hành trình và có thể liên hệ đội ngũ hỗ trợ khi cần kiểm tra tình trạng đơn hàng.
Là đại lý cấp 1 của các hãng chuyển phát nhanh quốc tế và sở hữu dịch vụ chuyên tuyến Hàn Next In Express có nhiều lựa chọn dịch vụ vận chuyển quốc tế, từ đó có thể tư vấn phương án phù hợp hơn dựa trên loại hàng, ngân sách và thời gian giao nhận của khách hàng.
6. Những lỗi người mới gửi hàng đi Hàn Quốc nên tránh
Thay vì chỉ quan tâm đến giá cước, người gửi lần đầu nên quan tâm đến tổng thể quy trình. Một kiện hàng có giá vận chuyển ban đầu thấp nhưng khai báo sai, đóng gói không phù hợp hoặc thiếu thông tin người nhận có thể phát sinh thêm thời gian và chi phí.
Một số lỗi thường gặp là ghi sai số điện thoại, thiếu postcode, khai tên hàng quá chung chung, không kiểm tra thành phần sản phẩm hoặc gửi hàng thuộc nhóm hạn chế mà chưa được tư vấn trước.
Đặc biệt, không nên tự ý thay đổi tên hàng trên vận đơn để giảm giá trị khai báo hoặc né tránh quy định. Khai báo chính xác ngay từ đầu luôn là cách an toàn hơn cho quá trình vận chuyển.
7. Kinh nghiệm gửi hàng đi Hàn Quốc cùng Next In Express
Nếu đây là lần đầu gửi hàng, cách đơn giản nhất là kiểm tra hàng trước – chuẩn bị thông tin đầy đủ – đóng gói đúng – khai báo chính xác – theo dõi vận đơn.
Next In Express có thể hỗ trợ khách hàng xuyên suốt những bước này thay vì chỉ tiếp nhận kiện hàng và bàn giao cho hãng vận chuyển. Đặc biệt với các nhóm hàng thực phẩm, hàng làm đẹp, hàng mẫu hoặc hàng kinh doanh, việc được kiểm tra trước giúp người gửi chủ động hơn và hạn chế những vấn đề có thể phát sinh sau khi hàng đã xuất đi.
Ngoài tuyến Hàn Quốc, Next In Express còn cung cấp dịch vụ gửi hàng quốc tế đến nhiều thị trường như Nhật Bản, Mỹ, Úc, Đài Loan, Singapore, Trung Quốc và các nước châu Âu.
Kết luận
Gửi hàng đi Hàn Quốc lần đầu không quá phức tạp nếu người gửi chuẩn bị đúng ngay từ đầu. Điều quan trọng là xác định chính xác loại hàng, kiểm tra điều kiện vận chuyển, cung cấp đầy đủ thông tin người nhận, đóng gói phù hợp và khai báo trung thực.
Với Next In Express, khách hàng lần đầu gửi hàng có thể được hỗ trợ từ khâu kiểm tra sản phẩm, tư vấn đóng gói, khai báo, lựa chọn dịch vụ đến theo dõi vận đơn. Mục tiêu không chỉ là đưa kiện hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc mà còn giúp khách hàng hiểu rõ từng bước và hạn chế tối đa những phát sinh không đáng có trong quá trình vận chuyển.
Địa chỉ:
- CN1: 118/90/8 Phan Huy Ích, Phường 15, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
- CN2: 333 Tân Sơn, phường 15, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
- CN3: 306 Nguyễn Phúc Chu, Trảng Dài, Đồng Nai
Điện thoại: 028 777 11368 / 0363 648 199
Email: sales@nextinexpress.com
Website:
